Assistant(e) du Président (H/F)

Premier bassin d’emploi du département avec plus de 3500 entreprises, Rodez agglomération s’affirme avec un taux de chômage très faible et plus de 3300 étudiants, comme un espace de vie prospère et dynamique situé au nord de la région Occitanie. L’ouverture du Musée Soulages en 2014 confère au territoire une réelle notoriété. Doté d’un patrimoine historique très riche, d’un haut niveau d’infrastructures, d’équipements et de services (parc équestre, golf, pôle aquatique, …) et jouissant d’un cadre et d’une qualité de vie incomparables, Rodez agglomération a tous les atouts pour vous séduire.

Communauté d’agglomération qui regroupe 58 582 habitants et emploie 265 collaborateurs.

Cadre emploi de la filière administrative

Catégorie B ou C  

Sous la responsabilité directe du Président de Rodez agglomération, vous assurez des missions administratives en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers, en tenant compte des priorités et des échéances stratégiques. En lien avec les interlocuteurs internes et externes, vous facilitez la préparation et le bon déroulement des engagements du Président.

Vos missions :

• Réaliser et mettre en forme tous types de travaux de bureautique (prise de note, rédaction de compte-rendu, …), rédiger et mettre en forme des courriers et mail pour le compte du Président et les membres du bureau de Rodez agglomération, assurer la gestion et l’archivage des dossiers
• Assurer la gestion de l’agenda du Président en lien avec le Cabinet : planification et organisation de rendez-vous quotidiens, réunions et déplacements
• Constituer les dossiers administratifs nécessaires aux visites, réunions, déplacements, …
• Assurer l’accueil physique et téléphonique du Cabinet
• Assurer un rôle d’interface entre l’administration, le Cabinet. Vous travaillez en relation directe avec le Directeur de Cabinet, les Maires et élus de Rodez agglomération
• Participer à l’organisation de visites protocolaires, en lien avec le service communication
• Assister le Cabinet du Président pour la collecte d’informations en vue de manifestation publiques et protocolaires (inaugurations, vernissages, …)

De formation Bac à Bac+2 assistant(e) de direction et/ou expérience similaire en collectivité, vous maitrisez le fonctionnement administratif et institutionnel des collectivités. Doté(e) de qualités rédactionnelles avérées, vous maîtrisez l’orthographe, les principes généraux de la correspondance publique, la rédaction de compte-rendu et de courriers et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Vous avez le sens du relationnel et de la diplomatie et vous savez gérer des situations difficiles avec des administrés.

Reconnu(e) pour vos compétences organisationnelles et votre capacité à gérer les priorités, vous êtes dynamique et vous faites preuve de méthode et de rigueur. Discrétion et confidentialité exigées. Réunions en soirée. Permis B

Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime annuelle, RIFSEEP, …) ; 25 jours de congés ; 22 jours RTT ; Titres restaurants ; Comité d’action sociale ;

Sous conditions : Forfait transport mobilité durable ; Participation contrat prévoyance

 Poste à pourvoir à temps complet dès que possible.