Assistant(e) de Gestion Budgétaire, Financière et Comptable - marchés publics - H/F

Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte

Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros.

Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnement… participez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un des départements les plus attractifs de France !

• Localisation : ANNECY

• Type de recrutement : Poste permanent

• Bassin géographique : Bassin annécien

• Durée hebdomadaire de travail : 39h00

• Métier/Champ d'action : Affaires générales

• Temps de travail : 100%

• Filière / cadre d'emplois : Administrative - Adjoint administratif territorial

• Grade : Tous les grades du cadre d'emploi

Finalité du poste / Contexte : 

La Direction Bâtiments et Moyens recrute un(e) assistant(e) de gestion budgétaire, financière et comptable, à temps complet.

Le poste consiste à assurer le suivi administratif, budgétaire et comptable des dépenses et recettes liées aux marchés publics dans les domaines des bâtiments et des moyens apportés aux services départementaux.

Missions principales

Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez : 

Sous l’autorité directe du responsable de l’unité "marchés publics", en relation avec les services opérationnels et les services administratifs de la DBM, de la Direction Finances, le Payeur et les prestataires extérieurs, et en polyvalence au sein de l’unité, vous intervenez en matière de :

Suivi budgétaire et comptable de marchés :

• Gérez en AP/CP les engagements  d’investissement / fonctionnement : vérification de la disponibilité des crédits et des imputations selon le plan comptable et les analytiques en place.
• Saisissez dans le logiciel de comptabilité  les engagements, et assurez le suivi des crédits dans les tableaux dédiés.
• Intégrez et contrôlez les factures : appréciation de la validité des pièces justificatives vérification des délais, révisions des prix et des pénalités.
• Mise à jour des tableaux de suivi d’exécution des opérations.
• Préparez les paiements : vérification des bons pour paiement, pré-mandatements.
• Réalisez les travaux de fin de gestion : décomptes généraux définitifs, rétrocessions de garanties à première demande, récupération des avances, libération des retenues de garantie.
• Classez et archivez les pièces et documents comptables ou financiers

Gestion des recettes, vous :

• Etablissez les états de paiement et les courriers nécessaires à l’établissement des titres de recettes, notamment de la refacturation des charges. 
• Effectuez les pré-titres de recettes.

Vous pourrez vous voir confier des missions particulières en fonction des besoins du service.

Compétences, qualités requises / conditions d'exercice

Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience : 

• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
• Connaissance des procédures administratives et comptables publiques, et notamment de l’instruction budgétaire et comptable du département (M52)
• Connaissance de la gestion en AP/CP
• Application des règles des marchés publics
• Maîtrise des outils bureautique MS Office (et notamment Excel)
• Aptitude à l’utilisation des logiciels de comptabilité et de commande publique
• Capacité d’analyse

Vos savoir-être sont le / la :

• Organisé et méthodique
• Force de proposition
• Capacité d’adaptation

Vos avantages en rejoignant notre collectivité :

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s’ajoute une indemnité de sujétions et d’expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Possibilité de télétravail
• Titres restaurant d’une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)

Si vous vous reconnaissez dans ce poste, le Département attend votre candidature !