GRAND PARIS SUD EST AVENIR

Assistant.e de direction générale adjointe H/F

GRAND PARIS SUD EST AVENIR  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : CRETEIL
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 04/07/2024
  • Valable jusqu'au : 12/08/2024
  • Code postal : 94000
  • Salaire : De 20 000€ à 30 000€

Employeur

Territoire de la Métropole du Grand Paris, GPSEA, Grand Paris Sud Est Avenir réunit 16 communes* du Val-de Marne pour une population de 321 769 habitants (INSEE 2020), répartie sur près de 100 km² des portes de Paris à l’orée de la Brie. 

Chaque jour, au sein de la collectivité, 74 élus et 1 200 agents mettent tout en œuvre pour bâtir un territoire durable, inclusif et solidaire. 

1 200 agents investis dans les métiers des filières techniques (bâtiments, voirie, assainissement, propreté urbaine, restauration collective, collecte des déchets, hygiène, numérique...), sportives et culturelles (lecture publique, danse, musique, théâtre, sports aquatiques...) et administratives (droit, finances, achats publics...). 
La diversité des provenances, des personnalités et des expertises de nos agents constitue la richesse de GPSEA, richesse à la mesure de l'ambition du territoire. 
En 2023, GPSEA  réalisera entre autres projets, une soixantaine d’opérations de travaux sur les voiries et les réseaux d’assainissement et d’eaux pluviales, une dizaine d'opérations de construction, de réhabilitation ou de rénovation des équipements culturels et sportifs du Territoire, 60 opérations d’aménagement...  

Vous aussi, vous avez de l'ambition pour votre carrière. Alors,postulez ! Et rejoignez-nous.

*Alfortville, Boissy-Saint-Léger, Bonneuil-sur-Marne, Chennevières-sur-Marne, Créteil, La Queue-en-Brie, Le Plessis-Trévise, Limeil-Brévannes, Mandres-les-Roses, Marolles-en-Brie, Noiseau, Ormesson-sur-Marne, Périgny-sur-Yerres, Santeny Sucy-en-Brie, Villecresnes

Poste

Rattaché(e) au Secrétariat Général, l’assistant(e) de direction générale adjointe assurera ses missions pour le compte de la Direction Générale Adjointe (DGA) Solidarités financières et Rayonnement urbain.  Cette Direction Générale Adjointe est composée de 3 directions : la direction des finances, de la commande publique et du contrôle de gestion, la direction de l’attractivité et la direction des services urbains.

1.    Assister la directrice générale adjointe et l’équipe de DGA dans leurs missions

-    Assurer la gestion de l’agenda de la directrice générale et, le cas échéant, des directeur.rices (prise de rendez-vous, invitations, transmission des ordres du jour, préparation des dossiers…) ; 
-    Veiller au bon déroulé des réunions et rencontres organisées par la direction générale adjointe ;
-    Assurer le suivi de l’ensemble des documents émanant de la direction générale adjointe (notes, courriers…), en contribuant à la fluidité du système de transmission ;
-    Assurer la gestion quotidienne du courrier reçu et envoyé (enregistrement, distribution, envoi, gestion des parapheurs, publipostage papier et numérique, relecture et mise en page, rédaction de courriers types…);
-    Suivre et tenir à jour le planning des congés et absences de la direction générale adjointe ; 
-    Rédiger, le cas échéant, le compte-rendu de certaines réunions ; 
-    Être force de propositions pour l’amélioration constante des processus de classement, archivage et circulation de l’information au sein de la DGA (circuit parapheur, classement numérique et physique des documents…). 

2.    Contribuer à la transversalité du travail de la DGA 

-    Veiller à la bonne coordination du travail de secrétariat / assistanat avec les autres assistantes de direction de la DGA et les assistantes de la direction générale ; 
-    Dans ce cadre, proposer, le cas échéant, des temps d’échanges et d’animation avec les assistantes de direction au sein de la DGA ; 
-    Participer le cas échéant à des réunions de l’équipe de DGA. 

Profil

-    Connaissance et expérience en secrétariat / assistanat de direction ;
-    Autonomie et adaptabilité, capacité à travailler dans un contexte mouvant ;
-    Rigueur et discrétion ; 
-    Maîtrise des outils bureautiques ;
-    sens du travail en équipe et capacité à travailler en transversalité ; 
-    Appétence aux sujets traités par la direction générale adjointe ;
-    Compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales.

Formation : 

Bac +2. 
Formation en secrétariat / gestion administrative et ou expérience sur un poste similaire apprécié

Informations
employeur

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Renseignements auprès de Anahita DOWLATABADI, Secrétaire Générale adowlatabadi@gpsea.fr 

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Domaine/Métier : Assistant de direction
Localité : Val-De-Marne

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