Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

VILLE DE VOISINS LE BRETONNEUX  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : VOISINS LE BRETONNEUX
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 23/05/2024
  • Valable jusqu'au : 23/07/2024
  • Code postal : 78960
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Située dans l’est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d’agglomération de Saint Quentin en Yvelines (229 369 habitants).

La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d’un cadre privilégié et prône une ambitieuse politique d’aménagement et de services aux habitants. Elle s’attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.

Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).

Poste

Vous accomplirez des missions variées avec un temps de travail partagé entre deux services au sein de la Mairie  : le service Accueil Affaires Générales et le Pôle administratif et financier de la Direction des services techniques.  

Vos principales missions :

Missions liées au service Accueil Affaires Générales : 

  • gestion de l’accueil unique : accueil physique et téléphonique apportant le 1er niveau d’information pour l'ensemble des services, 

  • saisie des inscriptions centres de loisirs et jeunesse, 

  • réponse aux usagers sur le portail familles

  • recensement militaire des jeunes, 

  • traitement et suivi des dossiers d’attestations d’accueil

  • régie de recette : encaissement de l’ensemble des recettes des usagers, arrêt et remise des compte au trésorier, paramétrage des tarifs et des tranches de quotient chaque année et par période, gestion de la facturation mensuelle, gestion des impayés

Missions liées au service Administratif et financier de la Direction des Services Techniques : 

  • saisie et suivi des engagements comptables pour les services Espaces Verts et Voirie

  • enregistrement dans Ciril Finances des pièces nécessaires au mandatement

  • vérification de la cohérence et de la régularité des pièces de paiement, situation, décompte

  • exécution financière et suivi des marchés : vérification des révisions de prix ; création et suivi des tableaux de suivi financier (partagés avec le services des Finances)

  • interlocuteur financier auprès des entreprises liées aux secteurs gérés

  • suivi des marchés maintenance sécurité

  • mise à jour des différents tableaux de suivi financiers

  • accueil physique et téléphonique de la Direction

  • tri, classement, archivage

Conditions de travail :

    - Régime indemnitaire + versement d’une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)

    - Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) :  service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ancv, prêts avantageux, etc.. 

    - Politique de formation active

    - Séances de sport, de sophrologie, de jeux de société … proposés sur la pause méridienne 

    - Convention de télétravail possible pour 1 journée par semaine

    - 36h30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT)    

    - Possibilité de semaine à 4,5 jours (nocturne les mercredis 13h30 - 20h)

Profil

  • Expérience en accueil du public souhaitée

  • Connaissances en comptabilité - finances

  • Maîtrise de la comptabilité publique (M57) serait un plus

  • Connaissances sur les marchés publics (révision, actualisation, OS, PV, EXE, avenant, sous traitant etc…) et de la gestion de régie 

  • Maîtrise de l’outil informatique

  • Savoir rechercher des informations

  • Sens du relationnel et du travail en équipe

  • Sens du service public

  • Gestion du stress / Autonomie / Gestion des priorités

  • Rigueur / disponibilité / polyvalence / discrétion

Informations
employeur

Candidatez en transmettant votre CV via le bouton POSTULER

Postuler à cette offre

Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.

Ces offres pourraient vous intéresser

Recevoir des offres d'emploi similaires par email

Domaine/Métier : Assistant administratif
Localité : Yvelines

Les informations à caractère personnel recueillies font l’objet d’un traitement par Emploipublic.fr du Groupe Moniteur RCS Nanterre B 403 080 823.
Elles sont nécessaires entre autres, à la création de votre compte et sont enregistrées dans nos fichiers.
Groupe Moniteur ou toutes sociétés du groupe Infopro Digital pourront utiliser ces fichiers afin de vous proposer des produits et/ou services analogues.
Pour exercer vos droits, vous y opposer ou pour en savoir plus : Charte des données personnelles.