Assistant du Service des sports F/H

Le SUAPS Dauphine - PSL (Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives) propose une offre sportive d'une grande richesse, qui a l'avantage d'être centrée sur le campus même de Dauphine. Le service est composé de deux personnels administratifs et d'un directeur.

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL :
Accueil et information :
· Aux étudiants : UE / cours loisirs / procédure d'inscription.
· Aux adhérents à Dauphine-PSL Sports (conventionnés, Alumni, personnels...).
· Organisation et mise en place des visites de la salle des sports.

Assistance à l'enseignement :
· Relations avec tous les enseignants du service des sports.
· Récupération, traitement et transmission des notes à tous les départements, aux différents correspondants.
· Gestion des inscriptions aux UE sport.
· Gestion des cours annulés ou déplacés (logiciel Eelisa).
· Gestion des difficultés d'inscription rencontrées par les adhérents.
· Gestion des licences, calendriers, convocations.

Gestion de projet :
· Mise en place et gestion de projet : Course La Parisienne, organisation « Faites du sport », « Course Jonquille »..., Journée santé – Bien-être, lien avec la cellule handicap...
· Organisation de différents évènements sportifs.
· Quelques évènements liés au fonctionnement du service (rentrée des enseignants, remise des trophées, réceptions extérieures, représentation du service...), il est demandé une certaine disponibilité.
· Accompagnement éventuel de sorties.

Gestion de la communication :
· Gestion de la communication digitale : promotion des cours, annonces des matchs, résultats des matchs, résumés de matchs, résultats des étudiants en fédéral et universitaire, formations, shooting photos...
· Gestion du Facebook, Instagram, Youtube : publications quotidiennes.
· Création de visuels : promotion des cours, inscriptions, annonces des matchs, résultats des matchs, résumés de matchs...
· Création de réels et de story pour les réseaux sociaux.
· Veille sur les réseaux sociaux.


Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l'autorité de la Responsable Administrative et Financière du SUAPS.

Avez-vous le profil ?
Savoir faire
· Connaissance du fonctionnement de l'enseignement du supérieur.
· Outils numériques : Maitrise parfaite du pack office, base de données, Elisa (logiciel sport : formation possible).
· Bonne expression orale et écrite
· Anglais : parlé et écrit impératif
Savoir être
· Sens du relationnel
· Rigueur
· Polyvalence
· Autonomie
· Travail en équipe
· Rapport hiérarchique (savoir rendre compte)
· Réactivité


Informations RH
· Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
· Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ; RIFSEEP : Groupe 2
· Rémunération : INM 384/405 soit entre 1918€ et 2028€ + prime annuelle au mérite
· Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
· 45 jours de congés payés annuel ;
· Télétravail : possible partiellement si les missions le permettent et après accord du manager ;
· Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
· Date de prise de poste souhaitée : janvier 2025