Assistant de formation - département des Masters

Vos missions au sein de l'Université Paris Dauphine – PSL
• Accueillir et informer les étudiants et enseignants
• Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations
• Gérer les aspects administratifs de vos formations (sélection des étudiants, inscriptions, plannings, tableaux de reporting, suivi de documents administratifs et pédagogiques, organisation des examens et jurys, archivage...)
• Mettre à jour des supports de communication
• Participer à l'organisation d'évènements (remise des diplômes, conférences, journée des masters, voyages d'études...)
• Participer à la gestion financière de vos formations (demande de devis, collecte de la taxe d'apprentissage...)
• Mise en place des contrats d'alternance
• Suivi spécifique des alternants


Rattachement hiérarchique :
Le poste est placé sous l'autorité de la responsable de pôle du département MSO.

Avez-vous le profil ?


Savoir faire
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs Office 365 (Word, Excel, Office 365, Onedrive, SharePoint, Teams...)
• Capacité à utiliser des logiciels spécifiques (Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac, Moodle...)
• Anglais (niveau B2)
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement du supérieur.

Savoir être
• Aisance rédactionnelle
• Rigueur et organisation
• Esprit d'initiative
• Autonomie et goût du travail en équipe
• Aisance relationnelle avec un public varié (enseignants, étudiants, entreprises).

Informations RH
• Type de contrat : Titulaire ou Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable ;
• Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH ;
• Rémunération brute : INM 410 soit 2078€ brut/mois + prime de fin d'année ;
• RIFSEEP : Groupe 2
• Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi ;
• 45 jours de congés payés annuel ;
• Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 2 jours maximum pour un temps plein après six mois d'ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager ;
• · Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine ;
• · Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible