assistant de direction (H/F)

A 12 kilomètres de Paris, la ville de La Celle-Saint-Cloud, dans le département des Yvelines, se distingue par son cadre de vie particulièrement agréable, grâce à la richesse de son patrimoine urbain et architectural mais également par sa proximité de la nature variée en ville. A 20 minutes de la gare Saint-Lazare, La Celle-Saint-Cloud (plus de 20.000 habitants) est ainsi accessible par la ligne L du Transilien, renforcé en cela par un réseau fourni de lignes de bus et par l’autoroute A13.

Forte d’un haut niveau d’équipements publics, éducatifs, sportifs et culturels avec notamment un conservatoire renommé, en faveur de l’ensemble des Cellois, la ville bénéficie par ailleurs d’un tissu commercial varié concourant directement à la qualité de vie offerte aux habitants.

La Direction de la Solidarité de la Ville de la Celle Saint Cloud (C.C.A.S.) recherche pour son centre de vie sociale un assistant de direction (H/F).

L’Espace André Joly est un équipement communal géré par le C.C.A.S., dont certaines missions relèvent d’une contractualisation avec la Caisse d’Allocations Familiales des Yvelines (CAFY) : le volet centre social.

L’assistant de direction assiste la directrice et l’équipe dans la gestion du fonctionnement de l’Espace André Joly en assurant un suivi comptable, administratif et logistique :

• Gestion et suivi des recettes et des dépenses : demande de devis, engagement, suivi de la facturation, des encaissements et des remboursements, gestion des bordereaux mensuels et des virements en lien avec le service financier et la DGFIP, suivi des dossiers « Pass’citoyen » et « carte famille plus », extraction données analytiques.
• Gestion administrative : rédaction et édition de documents administratifs, tenue à jour des protocoles et procédures, édition de statistiques, paramétrage des activités sur logiciel,
• Ressources Humaines : suit les dossiers des agents en lien avec la DRH (permanents, vacataires, bénévoles, stagiaires, services civiques),
• Gestion des locaux : planification livraison matériels, suivi du registre de sécurité.

En l’absence de la chargée d’accueil, il assure la suppléance de l’accueil de l’EAJ. Il assure également le classement et l’archivage des documents en lien avec la chargée d’accueil.

Vous détenez un diplôme de BTS / DUT gestion et administration avec une expérience similaire et une connaissance de la Fonction Publique Territoriale.

Savoir-faire et savoir-être recherchés :

• Connaissance en comptabilité publique obligatoire
• Maitrise des procédures administratives
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (pack office, Excel, progiciels)
• Autonomie, disponibilité, rigueur, discrétion

Obligation de détenir une nationalité européenne pour être habilité à la fonction de régisseur.