ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)

La Ville de Guyancourt (29 269 habitants), membre de la Communauté d’Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, est une ville universitaire qui accueille sur son territoire de nombreuses TPE et PME, ainsi que de grandes entreprises telles que le Technocentre Renault, Bouygues Challenger,  le siège de la caisse nationale du Crédit Agricole, le siège social France et Europe de McDonalds…. 

En constante expansion, Guyancourt s'efforce continuellement de fournir à ses résidents et visiteurs une qualité de service exceptionnelle, tant à travers son environnement soigné que grâce aux nombreux services dédiés à la population.

Un nouveau quartier, « le quartier des savoirs », est actuellement en réflexion et se développera autour de la station de la nouvelle ligne 18 du métro (Grand Paris Express).

Le cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élus et les services municipaux. Il est chargé d’accompagner le Maire et les élus dans l’exercice de leurs fonctions et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs et les autres collectivités, le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, ainsi que le suivi des dossiers prioritaires.

Sous l’autorité directe de la Directrice de Cabinet et de la Chef de Cabinet, vous êtes en charge des missions suivantes :   

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire
• Gestion de l’agenda du Maire et des élus
• Organisation et planification de réunions et rendez-vous ; suivi du planning annuel
• Gestion journalière des courriers et mails entrants et sortants du Maire
• Préparation de dossiers
• Rédaction de courriers, notes, comptes rendus,
• Administration du cabinet (comptabilité, classement, archivage, ordres de mission, logistique).
• Assurer l’interface entre le Maire et les acteurs locaux (Agglomération, Villes voisines, Département, Préfecture, établissements scolaires, associations, etc.)
• Relations quotidiennes avec l’ensemble des services municipaux
• Relations quotidiennes avec les élus municipaux
• Contacts avec la population
• Veille et documentation

Poste à pourvoir à partir du 9 octobre 2024 par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration directe) ou par voie contractuelle

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire (prime mensuelle, prime semestrielle et prime annuelle)
• Avantages C.N.A.S. + Amicale du Personnel
• Possibilité de télétravail ponctuel avec indemnité forfaitaire 
• Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
• Forfait mobilités durables

• Bac à Bac +2 dans l’assistanat de direction  
• Expérience significative sur un poste similaire appréciée
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée
• Respect  des obligations de discrétion et de confidentialité
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Relative autonomie dans l’organisation du travail
• Aptitude à travailler en équipe et de façon polyvalente
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook et Powerpoint)
• Disponibilité (horaires variables) : 39 à 40h semaine pendant les semaines scolaires et de 37h30 semaine pendant les vacances scolaires, compensées par 23 jours de RTT