Assistant de direction Direction F/H

Découvrez Clichy-sous-Bois, une ville dynamique et pleine de promesses !

Située à seulement 15 kilomètres de Paris, Clichy-sous-Bois offre un cadre de vie agréable et en pleine transformation. Entourée de verdure, la ville se distingue par ses nombreux parcs et espaces naturels, dont le magnifique Parc de la Fosse-Maussoin, un véritable poumon vert pour les habitants. Avec ses projets de rénovation urbaine ambitieux et ses infrastructures modernes, Clichy-sous-Bois se développe pour devenir un lieu de vie toujours plus accueillant et dynamique.

Clichy-sous-Bois bénéficie d'une accessibilité facilitée grâce aux transports en commun en plein développement, qui placent Paris et ses environs à portée de main. C'est une ville jeune et diversifiée, où la convivialité et le sens de la communauté règnent en maîtres. Elle se distingue également par sa vie associative riche et son engagement fort en faveur de la culture et de la jeunesse.

Travailler à Clichy-sous-Bois, c'est faire le choix d'un environnement stimulant, au cœur d'une ville en plein essor, où chaque jour est l'occasion de contribuer à un projet collectif ambitieux. Rejoignez-nous et participez activement à l'essor de Clichy-sous-Bois, une ville qui regarde résolument vers l'avenir !

Assistant de direction Direction de l’Urbanisme et de l’habitat durable

Au sein de la Direction de l’Urbanisme et de l'Habitat Durable et sous l'autorité de la directrice, vous évoluerez dans une équipe de 20 personnes, comprenant 4 pôles (pôle de l’urbanisme réglementaire, pôle foncier / aménagement, pôle logement / habitat, pôle SIG).

Vous aurez en charge les missions suivantes :

Les missions du poste

Assistance administrative auprès de la direction

• Gestion de l’agenda de la directrice, des 4 responsables de pôle et du chef de projet foncier
• Montage de réunions, organisation logistique des réunions (réservation de salles, création de liens visio…)
• Assistance administrative, opérationnelle et financière auprès de la directrice dans le suivi de ses dossiers (préparation de dossiers, de projets de courriers, suivi des factures…)
• Suivi des courriers à traiter par la direction (suivi des réponses, délai de traitement…)
• Gestion des demandes d’intervention de la direction (technique, informatique, téléphonique, appariteurs…)
• Etablissement des plannings de congés à l’échelle de la direction

Gestion des dossiers de DIA / DCC auprès du pôle foncier

• Enregistrement des déclarations d’intention d’aliéner (DIA) et des déclarations de cession commerciale (DCC)
• Transmission des DIA / DCC aux différents partenaires, pour avis, selon les enjeux et les périmètres concernés
• Organisation des commissions DIA et des rencontres avec les élus
• Préparation et envoi des réponses aux DIA / DCC selon les arbitrages rendus
• Tenue des tableaux de suivi des DIA / DCC
• Transmission des dossiers aux services fiscaux 
• Gestion des relations avec le public, les notaires et les partenaires

Appui administratif auprès de la cheffe de projet renouvellement urbain

• Missions de secrétariat (courriers, montage de réunions, organisation logistique des réunions…) en appui de la cheffe de projet, rattachée au DGA « développement local »

• Connaissance de l’environnement territorial,
• Connaissance des domaines d’intervention de l’aménagement du territoire
• Maitrise des outils bureautiques et informatiques, des logiciels métiers et des logiciels de gestion dématérialisée de documents
• Capacité à assurer le traitement de données diversifiées
• Capacité à analyser des informations, à consulter des partenaires et à préparer des supports d’aide à la décision
• Capacité à organiser son travail et à traiter des urgences
• Discrétion
• Rigueur, organisation et capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles et esprit d’équipe

Une expérience dans un poste similaire est souhaitée.