Assistant de direction au C.C.A.S. (H/F)

VILLE DU BLANC MESNIL  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : LE BLANC MESNIL
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 22/09/2021
  • Valable jusqu'au : 22/11/2021
  • Code postal : 93150
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : CCAS-AssistantDir

Employeur

La ville du Blanc-Mesnil recrute pour le centre communal d'action sociale (C.C.A.S.), un « assistant de direction » (H/F)

Poste

MISSIONS

Régisseur principal C.R.C.E.S.U. / S.A.A.D., régisseur secondaire portage repas / S.A.A.D., régisseur secondaire résidence Maria Valtat.

 

ACTIVITES

  • Mettre en place et suivre la procédure d’archivage pour les services du C.C.A.S.
  • Mettre en place de l’arborescence informatique C.C.A.S. et ses services, dans le respect de la R.G.P.D.
  • Mettre en place de tableaux de bord et d’outils statistiques pour les services du C.C.A.S.
  • Assurer l’intérim de l’assistante de direction au niveau des budgets, des achats, de la facturation, des appels téléphoniques et de la gestion de l’agenda de la directrice du C.C.A.S.
  • Soutenir dans les procédures de regroupements familiaux, de domiciliation
  • Gérer le tableau de bord des aides financières (énergie, eau, aide alimentaire)
  • Assister la directrice dans le cadre de la mise en place du C.P.O.M. au S.S.I.A.D.

 

Profil

COMPETENCES

  • Connaissance de la collectivité, de son fonctionnement et de son organisation
  • Maîtriser les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel et Power point) (exigé)
  • Appétence pour la comptabilité ou pour les chiffres (suivi budgétaire)
  • Capacité d’analyse de la demande
  • Capacité de recul
  • Capacité d’adaptation et d’ajustement du comportement au regard des situations et de demandes variées
  • Véhiculer une bonne image de la collectivité (exigé)
  • Avoir des bonnes capacités d’expressions orales et rédactionnelles (exigé)
  • Être rigoureux et méthodique (exigé)
  • Être réactif  et disponible (exigé)
  • Faire preuve de discrétion (exigé)
  • Appliquer strictement l’obligation de réserve (exigé)
  • Avoir le sens de la curiosité intellectuelle
  • Autonome

 

CONDITIONS D’EXERCICE

  • Déplacement dans le cadre des activités, sur les différents services du C.C.A.S.
  • Amplitude horaire de 6h à 20h
  • Diplôme en comptabilité souhaité

 

CADRE STATUTAIRE

Adjoint administratif (catégorie C) ou rédacteur (catégorie B)

 

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Directrice du C.C.A.S.

Informations
employeur

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Domaine/Métier : Assistant de direction
Localité : Seine-Saint-Denis