Assistant de DGA du Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats F/H

Pourquoi nous rejoindre ?  

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 500 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant: 

•  de beaux projets pour construire l’avenir du Département  

•  d’un cadre de travail moderne et propice au bien être 

•  d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso 

•  d’une politique salariale attractive 

•  d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer 

•  d’un soutien à la parentalité 

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ? 

• Intitulé du poste  : Assistant de DGA du Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats  F/H
• Référence  : 25.6423
• Lieu de travail  : NANTERRE (92000)   

Le Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats met en œuvre la politique départementale de l’habitat, la politique de la ville et la rénovation urbaine, la politique immobilière du Département et conduit une démarche partenariale avec la mise en place des contrats de développement conclus avec les villes du territoire alto-séquanais mais aussi, au-delà des limites départementales, au travers de ses actions de coopération internationale. Le pôle comprend cinq entités : direction habitat et soutien à la vie locale, direction du patrimoine immobilier, direction Europe unifiée, service coopération internationale, service gestion et appui. 
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante. 

Votre rôle : 

Assurer les missions d’assistante auprès du Directeur général adjoint du pôle (tenue d’agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion, traduction de documents anglais/français et appui à l’organisation logistique d’accueil des délégations pour le périmètre international du pôle, etc.) 
Participer au bon fonctionnement du pool d’assistantes du pôle, notamment sur la gestion du courrier et l’intérim des autres assistantes. 

A ce titre, vos missions sont : 

- Apporter une aide permanente au Directeur général adjoint (tenue d’agenda, accueil physique et téléphonique, organisation des réunions, classement, constitution des fonds de dossiers, rédactions de comptes-rendus de réunion, traduction de documents anglais/français et appui à l’organisation logistique d’accueil des délégations pour le périmètre international du pôle, traduction de demandes de subventions européennes français/anglais (dossiers portés par les directions métier du Département) dans le cadre de la mission veille et opportunité pour le périmètre Europe du pôle, etc.). 
- Participer au bon fonctionnement du pool d’assistantes : enregistrement du courrier arrivée / départ, enregistrement du suivi des parapheurs, référente du service pour la GRC, intérim des autres assistantes du pool. 
- Assurer l’interface avec la DSI concernant les dysfonctionnements des copieurs. 
- Assurer le suivi des courriers dans le logiciel Flower. 
- Assurer le rôle de référente au sein du pool d’assistantes. 
- Veiller au respect des délais pour la production des notes et courriers sollicités, relancer les directions le cas échéant. Relire et assembler des contributions écrites. 

Profil recherché 

- Rédacteur territorial titulaire. 
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et du secteur médico-social appréciée. 
- Maîtrise des outils bureautiques et de communication : Word, Excel, Powerpoint Outlook, Cisco IP Phone. 
- Maîtres des outils métier: Airs delib, Flower, GRC 
- Bon niveau de maîtrise en Anglais (écrit et parlé) 
- Qualités rédactionnelles 
- Organisation, rigueur, autonomie dans la gestion des priorités. 
- Bonne expression écrite et orale, qualités relationnelles 
- Réactivité, disponibilité, confidentialité