ASSISTANT BUDGETAIRE ET COMPTABLE - PAF DGA EUP (H/F)

Ville de 70 000 habitants, Cergy a été élue 1ère Ville du Val d’Oise dans « laquelle il fait bon vivre ». Située à une trentaine de kilomètres de Paris (RER A, SNCF, A15…), aux portes du Parc naturel du Vexin, elle offre de nombreux services au public. Pôle économique et administratif majeur du territoire, elle se distingue par son attractivité culturelle et étudiante.

Le Pôle Administratif et Financier est un service-support de la Direction Générale Adjointe des Espaces Urbains et du Patrimoine (Direction des Espaces Publics en Transition, Direction des Bâtiments, Direction Projets Stratégiques et Méthode, Service valorisation du patrimoine…).

Au sein du Pôle Administratif et Financier, et sous la responsabilité de son chef de pôle, l’assistant budgétaire et comptable intervient sur l’ensemble des missions comptables, budgétaires et administratives.

Missions

Préparer, suivre et exécuter le budget en lien avec les responsables de service :

• Engager les dépenses (marchés forfaitaires, marchés de travaux, prestations…),
• Traiter les bons de commande (envoi au fournisseur et aux services),
• Contrôler et traiter les factures (contrôle, service fait, liquidation…),
• Contrôler et traiter les situations de travaux,
• Préparer les opérations de clôture de fin d’exercice,
• Engager certaines recettes,
• Créer les tiers comptable,
• Gérer les demandes de virements de crédits,
• Aider à la préparation du budget en lien avec le responsable du service.

Gérer les relations avec les partenaires :

• Accompagner les directions dans leurs suivis administratif et financier et sur certains dossiers spécifiques,
• Renseigner les services utilisateurs sur l’état de leur commande ou factures,
• Assurer l’interface avec les partenaires extérieurs (trésorerie, fournisseurs…).

Assurer des missions administratives :

• Suivre les marchés de ses secteurs et notamment les révisions de prix,
• Appuyer la réalisation de tableaux de bords ponctuels en fonction de ses secteurs,
• Archiver et classer les actes, contrats ou conventions,
• Tenir un rôle de binôme pour relayer les agents du secteur comptabilité.

Informations complémentaires

Temps de travail : 39 heures hebdomadaires – 22 RTTs.

Avantages sociaux : Carte restaurant, remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %, prime « Forfait mobilités durables » jusqu’à 300 € par an, plan de formation attractif, adhésion possible à divers dispositifs (CNAS, Amicale du personnel, Pause Sport), prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours selon le poste occupé.

Conditions particulières d’exercice : Travail en open space.

Titulaire de la fonction publique sur un grade d’adjoint administratif (ou à défaut contractuel) et issu d’une formation en comptabilité, vous justifiez idéalement d’une expérience significative et réussie sur un poste similaire.

Disposant de réelles aptitudes à la gestion budgétaire et comptable, vous maitrisez les procédures comptables, administratives et de marchés publics. Vous maitrisez l’outil bureautique et êtes à l’aise sur le Logiciel CIVIL Finances. La connaissance du logiciel E-Attal serait un plus.

Vous êtes disponible, organisé et savez gérer les échéances imparties. Vos qualités relationnelles et écrites ne sont plus à prouver. L’autonomie, la rigueur, l’adaptabilité et la discrétion sont également des qualités attendues.