Assistant administratif service voirie F/H

Ville de Suresnes  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : SURESNES
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 08/10/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La Ville de Suresnes offre à ses habitants un cadre de vie où cohabitent harmonieusement une économie dynamique, l’environnement agréable d’une ville paisible à proximité immédiate de la capitale. La Ville est riche d’un patrimoine architectural remarquable. Au-delà de son territoire propre, Suresnes fait partie de l'établissement public territorial Paris Ouest la Défense.

En rejoignant notre ville, vous intégrez une collectivité qui développe des projets innovants dans de nombreux domaines. Suresnes a reçu le prix Territoria d'argent qui récompense la collectivité locale la plus innovante en matière de ressources humaines en France. Sur un poste permanent, titulaire ou non, vous bénéficiez également de nombreux avantages :

Facilités d’accès à la formation et à la mobilité interne 

Mesures d’accompagnement dans l’emploi si vous êtes reconnu travailleur handicapé 

Rémunération selon grille indiciaire + régime indemnitaire au mérite + 13e mois

Cinq semaines de congés annuels.

Particiaption employeur à la mutuelle

Poste

Missions :

Faciliter l’activité du service en assurant une bonne circulation de l’information et en prenant en charge au quotidien les tâches administratives et de secrétariat.

 

Accueil téléphonique : Réceptionne et filtre les appels téléphoniques, renseigne et oriente les appels en cas de besoin. · Peut organiser des rendez-vous.

 

Gestion du courrier : Frappe des courriers et divers documents pour le service (arrêtés municipaux provisoires et définitifs, autorisations…). Suivi du logiciel courrier.

 

Classement :  Assure le classement et l’archivage de différents dossiers.

 

Polyvalence : Peut être amené à gérer l’établissement des droits de voirie, à suivre les demandes d’installation des manèges et des forains.  · Peut être amené à gérer l’agenda et le courrier du chef de service et de l’élu chargé de la voirie.   · Peut participer à d’autres tâches en fonction des besoins, des absences des collègues. Gestion des fournitures du service et correspondant RH.

Profil

Théoriques : Connaissances de bases du secrétariat, connaissance  des procédures administratives.

 

Techniques / Pratiques : Met en œuvre les pratiques propres à son domaine. • Utilise les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL).

 

Aptitudes / Qualités : Rigueur, organisation, discrétion, bonne communication, aptitude à la rédaction.

Informations
employeur

Théoriques : Connaissances de bases du secrétariat, connaissance  des procédures administratives.

 

Techniques / Pratiques : Met en œuvre les pratiques propres à son domaine. • Utilise les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL).

 

Aptitudes / Qualités : Rigueur, organisation, discrétion, bonne communication, aptitude à la rédaction.

 

Conditions de recrutement : Recrutement selon conditions statutaires prévues dans la loi n°84-53 du 26 janvier 1984

 

Poste à pourvoir immédiatement.

 

CV et lettre de motivation à adresser à l'attention de Monsieur le Maire

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Domaine/Métier : Assistant administratif
Localité : Hauts-De-Seine