Assistant administratif (H/F) RH

VILLE DE MARLY LE ROI  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : MARLY LE ROI
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 06/02/2020
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

La Ville de MARLY-LE-ROI

(Yvelines - 17 000 habitants)

Ouest Parisien

20 mn de la Défense (RATP - SNCF), certifiée pour la qualité de son accueil

Poste

Missions :

Au sein d’une équipe de 6 personnes et sous l’autorité de la directrice des ressources humaines, vous assurez la gestion administrative du service. Vous aurez à charge notamment :

Pôle direction

  • Accueil physique et téléphonique
  • Gestion du secrétariat : courriers, actes administratifs, ordres de mission…
  • Organisation des réunions des comités techniques et des comités d’hygiène, sécurité et des conditions de travail
  • Saisie et suivi des bons de commande et du budget correspondant
  • Suivi des heures syndicales
  • Collaboration sur les dossiers RH avec la directrice
  • Référent Dotelec (logiciel courrier) et Archidoc (logiciel archives)
  • Gestion de l’agenda, des fournitures

Vous êtes un support ponctuel de la DRH :

En lien avec la chargée de l’emploi et développement des compétences

  • Organisation des formations en intra (convocations, logistique, attestations)
  • Suivi et saisie des formations dans le logiciel métier CIRIL
  • Suivi des candidatures, emplois saisonniers et stagiaires écoles (courriers, prise de rendez-vous, logistique)
  • Suivi financier des formations sur CIRIL (bons de commandes, engagement…)
  • Préparation, organisation et suivi des entretiens professionnels annuels
  • Modification des fiches de poste
  • Alimentation de tableaux de bord (recensement entretiens, rapport d’activité…)
  • Mise en ligne des annonces (La Gazette et site de la ville)

Pôle gestion des carrières

  • Gestion du STIF, du Supplément Familial de Traitement et des frais de déplacement
  • En pic d’activité, assurer la gestion des parapheurs
  • A chaque mutation, adresser les dossiers administratifs à la nouvelle collectivité
  • En lien avec les gestionnaires, mise sous pli des bulletins de paie

 

Profil

  • Formation et expérience en secrétariat (BTS)
  • Maîtrise des outils informatiques (pack office, CIRIL, Dotelec)
  • Sens de l’accueil et du service public
  • Ponctualité, sens de l’organisation, discrétion et rigueur

Informations
employeur

Envoyer CV et lettre de motivation à :

Recrutement@marlyleroi.fr

Monsieur le Maire

Place du Général de Gaulle

78160 MARLY LE ROI

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Domaine/Métier : Agent de gestion administrative, Assistant ressources humaines
Localité : Yvelines