Assistant administratif (H/F)

Située dans l’est des Yvelines, à 10 km de Versailles, la ville de Voisins-le-Bretonneux est une commune dynamique et résidentielle, résolument tournée vers les nouvelles technologies. Avec ses 11 687 habitants, elle constitue une des douze communes de la Communauté d’agglomération de Saint Quentin en Yvelines (229 369 habitants). La ville de Voisins-le-Bretonneux bénéficie d’un cadre privilégié et prône une ambitieuse politique d’aménagement et de services aux habitants. Elle s’attache à offrir des infrastructures modernes et de nombreux services de proximité à ses administrés, selon leurs besoins.

Voisins-le-Bretonneux est accessible en transports en commun (plusieurs lignes de bus relient la Ville à la gare de Saint-Quentin-en-Yvelines, Versailles et autres destinations) et en voiture (parking gratuit pour les agents de la Ville).

Sous la responsabilité du chef du service Secrétariat Général, vous assurez le suivi et la gestion administrative des dossiers du service et assistez le chef de service dans la mise en œuvre de ses missions.

Missions principales :

• Organisation et suivi de la préparation des Conseils municipaux (CM) : réunions préparatoires, commissions, délibérations, rédaction des procès-verbaux (participation aux réunions du Conseil municipal en soirée) ,...

• Suivi des actes administratifs (arrêtés, délibérations et décisions) de la Commune (télétransmission, notification, publication, tenue des régistres) 

• Relecture et correction des documents dans le parapheur dématérialisé et suivi de la charte graphique 

• Référent Finances, saisie de bons de commande et du budget 

• Gestion du courrier et des courriels (ouverture, affranchissement, transfert, etc.) en l’absence de l’appariteur/agent administratif

• Référent archives 

• Collaborateur Web : mise en ligne de documents

• Création et suivi de tableaux de bords et de suivi sous Drive 

• Organisation de réunions (recherche de dates, salle …) et assistanat de la Direction générale

• Assure la continuité administrative du service en l’absence du chef de service

Compétences et qualités requises :

• Maîtrise rédactionnelle et orthographique

• Bonne connaissance de l’environnement territorial

• Sens de l’organisation, de la méthode et de la gestion des priorités

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de l’outil informatique (Word, Excel, Drive)

• Diplomatie / Disponibilité

• Discrétion / Réactivité

• Sérieux / Rigueur

• Idéalement : formation de niveau Bac ou Bac +2 spécialisée dans le secrétariat

  POLITIQUE RH et CONDITIONS DE TRAVAIL

• Régime indemnitaire + versement d’une Indemnité de Fonctions de Sujétions et d’Expertise annuelle (équivalente à un 13ème mois) + Complément Indemnitaire Annuel (CIA)

• Commune adhérente au Comité Nationale d’Action Sociale (CNAS) :  service de billetterie réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles, loisirs ..), participation aux frais de garde jeunes enfants, séjours vacances, coupon sport ancv, prêts avantageux, etc..

• Politique de formation active

• 36h30 hebdomadaires (25 jours de congé annuel et 9 RTT)