ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

A 25mn en train de la gare de Lyon depuis Melun (également desservie par le RER D), idéalement située entre le Grand Paris et la forêt de Fontainebleau, reconnue réserve de biosphère par l’UNESCO, la Communauté d’agglomération de Melun Val de Seine offre une diversité de cadres de vie, urbains ou ruraux. Sa vie culturelle, ses clubs sportifs, ses paysages des bords de Seine, son dynamisme associatif et économique, son pôle universitaire de 5900 étudiants sont autant d’atouts pour y conjuguer qualité de vie et réussite.

En élaborant le projet de territoire « Ambition 2030 », en concertation avec les habitants, les 20 communes de Melun Val de Seine (131 924 habitants) ont adopté une stratégie claire assortie d’un plan de 59 actions, autour de six axes stratégiques : l’attractivité touristique, le développement économique, la réussite éducative et l’enseignement supérieur, la sécurité publique et la transition écologique. Près de 60 actions sont déjà lancées. Parallèlement, en 2023, la communauté d’agglomération engage, avec ses partenaires, de grands projets de mobilité structurants : le bus en site propre Tzen2 et le pôle d’échange multimodale de la gare de Melun.

A 25mn en train de la gare de Lyon depuis Melun (également desservie par le RER D), idéalement située entre le Grand Paris et la forêt de Fontainebleau, reconnue réserve de biosphère par l’UNESCO, la Communauté d’agglomération de Melun Val de Seine offre une diversité de cadres de vie, urbains ou ruraux. Sa vie culturelle, ses clubs sportifs, ses paysages des bords de Seine, son dynamisme associatif et économique, son pôle universitaire de 5900 étudiants sont autant d’atouts pour y conjuguer qualité de vie et réussite.

En élaborant le projet de territoire « Ambition 2030 », en concertation avec les habitants, les 20 communes de Melun Val de Seine (131 924 habitants) ont adopté une stratégie claire assortie d’un plan de 59 actions, autour de six axes stratégiques : l’attractivité touristique, le développement économique, la réussite éducative et l’enseignement supérieur, la sécurité publique et la transition écologique. Près de 60 actions sont déjà lancées. Parallèlement, en 2023, la communauté d’agglomération engage, avec ses partenaires, de grands projets de mobilité structurants : le bus en site propre Tzen2 et le pôle d’échange multimodale de la gare de Melun.

Rattaché(e) à la Coordinatrice de la Mission Stratégie Intercommunale de Sécurité, vous êtes chargé(e) principalement de :

Secrétariat :

• l’accueil téléphonique et physique,
• la tenue de l’agenda de la Coordinatrice,
• la gestion du courrier (réception, traitement, diffusion),
• la préparation de réunions, l’organisation d’évènements (colloques, etc),
• la saisie, la mise en forme et la diffusion de courriers, comptes-rendus et supports de communication,
• la mise à jour de tableaux de bord, le suivi d’indicateurs, la réalisation de bilans d’activité et la veille documentaire,
• la constitution, la préparation et le suivi de dossiers, notamment de demandes de subventions,

Finances : traitement des bons de commande, engagements, factures, participation à la gestion et au suivi budgétaire.

• formation en gestion administrative, secrétariat ou équivalent,
• expérience sur un poste similaire dans le secteur public serait un plus,
• maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les outils numériques,
• bonnes capacités rédactionnelles et sens de l’organisation,
• rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités,
• capacité d’adaptation et réactivité.