Assistant administratif H/F

Rattaché(e) au chef du département aménagement et urbanisme, vous assistez l’élu et le chef du département afin d’optimiser la gestion de leurs activités et assure le suivi complet de certains dossiers.

ACTIVITES :

Assister l élu sur les compétences déléguées par l’autorité territoriale :

• Organiser les réunions et les activités
•  Apporter une aide permanente à l’Elu en matière d’organisation, de gestion et d’information
•  Gérer l’agenda et organiser les déplacements professionnels
•  Assurer le suivi des dossiers et des parapheurs

Assister le chef de département :

• Assurer le lien avec les structures partenaires extérieures et notamment la Métropole
• Rédiger les relevés de conclusion
• Suivre la mise en œuvre des dossiers

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et les logiciels bureautiques. Vous savez appliquer les procédures administratives et prioriser les urgences. Vous connaissez l’environnement institutionnel.

Autonome et réactif(ve), vous faites preuve d’organisation, d’analyse et de méthode.

Vous avez des qualités relationnelles et rédactionnelles, ainsi que le sens du service public et vous aimez tavailler en équipe.