Assistant administratif et financier (H/F)

La Direction Générale Adjointe Economie s’appuie sur un Service Administratif et Financier transversal à l’ensemble des directions qui la composent.

Ce service assure l’accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la comptabilité, le suivi des budgets.

Il s’agit de venir renforcer le service administratif et financier pendant la période de formation de la responsable.

Volet administratif :

• Organiser les réunions, rendez-vous, COPIL, …
• Accueil téléphonique et électronique (réception, identification et orientation des demandes) ;
• Diffusion et suivi du courrier entrant (logiciel métier) ;
• Courrier circulant : mise en forme, corrections et suivi visas et signature (logiciel métier) ;
• Assurer le lien aux élus ;
• Participer à l’archivage des documents des directions concernées ;
• Intervenir en soutien bureautique/reprographique aux agents de la DGA Economie ;
• Assurer la circulation de l’information au sein de la DGA ;
• Connaître les projets et activités de la DGA.

Volet financier :

• Participer à la préparation des budgets ;
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire : réservation de crédits, vérification de l’exécution des dépenses et des recettes, disponibilité des crédits préalablement aux engagements juridiques, réalité des engagements comptables ;
• Traiter la gestion des autorisations de programme et crédits de paiement ;
• Veiller au respect du calendrier de la préparation budgétaire et de la fin d’exercice ;
• Assurer l’élaboration et l’alimentation de tableaux de bord de suivi budgétaire.

QUALIFICATIONS / EXPERIENCES :

• Niveau BTS Assistante de direction/secrétariat bureautique
• Connaissance des collectivités locales et du territoire
• Connaissance des règles de finances publiques
• Maîtrise des logiciels informatiques
• Sens des relations et du travail en équipe
• Rigueur, discrétion, polyvalence.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

• Cadre d’emplois des Rédacteurs territoriaux ou des Adjoints administratifs ;
• Recrutement par voie contractuelle, CDD à pourvoir à compter du 26/08/2024 jusqu’au 21/03/2025.
• Poste basé au siège de la CAPB à Bayonne.
• Permis B obligatoire.