Apprenti assistant communication et relations entreprises F/H

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive. Poursuivant la tradition humaniste de la Sorbonne, elle s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche à ses étudiantes et étudiants et à la société tout entière.

Déployant ses formations auprès de 54 000 étudiantes et étudiants dont 4 700 doctorantes et doctorants et 10 200 étudiantes et étudiants étrangers, elle emploie 6 300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 670 M€.

Sorbonne Université, principalement située au cœur de Paris, dispose d’un potentiel de premier plan et étend sa présence dans plus de vingt sites en Ile-de-France et en régions.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » qui disposent d’une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l’université dans leur périmètre sur la base d’un contrat d’objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l’université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

Ce poste est à pourvoir au sein de la faculté des sciences et ingénierie • http://sciences.sorbonne-universite.fr

Contexte : Au sein d’une école d'ingénieurs jeune et dynamique qui déploie au quotidien et dans toutes ses actions « l’excellence pour toutes et tous », vous rejoindrez l’équipe en charge des Relations Entreprises et de la Communication de l’école. Vous serez un support essentiel pour développer et optimiser les activités des relations avec les entreprises, ainsi que pour renforcer la communication de l’école et son rayonnement.

Contrat d'apprentissage d'une durée d'un an, à pourvoir à compter du 1er septembre 2024

Fonctions : Apprenti assistant communication et relations entreprises

Nous aurons à cœur de vous accompagner sur vos missions :

1- Coordination des événements :

• Contribuer à l'organisation, renouvellement et au développement d'événements tels que des forums de stage/alternance/emploi, des conférences, et des rencontres avec les entreprises y compris les évènements réseau mis en place par l’école
• Coordonner la logistique des événements tels que la remise des diplômes, les salons, les journées portes ouvertes, etc.
• Participer à l’animation des communautés des anciens
• Participer à des salons professionnels
• Contribuer au suivi des actions écoles (KPI,...) et à son amélioration

2- Communication :

• Contribuer à la rédaction de contenus éditoriaux (news Pro et news de l’école, présentations internes et externes, articles réseaux sociaux, …) et participer à la mise en œuvre de campagnes de communication.
• Créer des contenus pour les plateformes sociales (Instagram, Facebook, LinkedIn, etc.), analyser les performances des plateformes et proposer des améliorations
• Répondre aux demandes d'information des entreprises et des étudiants.

3- Insertion professionnelle :

• Assister le pôle relations entreprises dans le suivi des élèves en stage et en alternance
• Collecter et analyser les retours d'expérience des stagiaires et alternants
• Participer à la veille informationnelle (Agires, Millionsroad, …), benchmark, …

4- Gestion administrative :

• Participer à la gestion des offres de stages et emplois et contribuer à l’optimisation de sa gestion
• Gérer la documentation liée aux placements des élèves et anciens
• Contribuer à l’amélioration des outils de gestion du service intégrant les outils collaboratifs, les plateformes réseau, et Sorbonne Université

5- Collaboration interne et réseau Polytech

• Travailler en étroite collaboration avec d'autres services de l’école et de ses interlocuteurs (réseau Polytech etc.)
• Contribuer à la logistique des réunions à Paris des commissions du réseau

6- Relations écoles-partenaires

• Participer au déploiement de la stratégie des relations partenariales

Modalités pratiques :

• Contrat d'apprentissage d'une durée d'un an.
• Rémunération conforme à la législation en vigueur pour les contrats d'apprentissage.
• Lieu de travail : Paris (5ème arrondissement).
• Début du contrat : 1er septembre 2024

Compétences requises :

• Excellentes compétences organisationnelles et de coordination : gestion de projets et organisation d’évènements (digitaux et présentiels)
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite, etc.) et des outils de communication (suite adobe) et des réseaux sociaux
• Excellente communication écrite et orale en français
• Sens du travail en équipe transversale
• Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.
• Autonome et force de propositions
• Intérêt pour le secteur de l'éducation et de l'ingénierie
• Anglais professionnel

Formation et Expérience :

• Diplôme d'études supérieures (Master 1 ou Master 2) de type école de commerce ou communication/marketing ou Université ou équivalent