Agent Polyvalent et Logistique (F/H)

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable de l’Unité Polyvalente et Logistique, vous :

• Assurez l’agencement des salles de réunions avec le matériel adapté : vidéoprojecteur, ordinateur, sonorisation, moyens mobiliers (tables, chaises, paperboard…)
• Organisez les livraisons de matériels en vue de réunions sur les sites extérieurs ainsi que des travaux de manutention divers
• Effectuez les différents déménagements et réaménagements sur tous les sites et être support des fournisseurs

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

• Participer au bon déroulement des instances délibérantes en soirée (Conseil Municipal, Grand Paris, Conseil Citoyen, Conseil des Sages, des Enfants …) : accueil, signatures, gestion du logiciel et de la sonorisation en régie, installation de la salle selon protocole
• Réaliser l’agencement des salles selon la demande au sein de l’Hôtel de ville comme sur les sites extérieurs et s’assurer de leur bon fonctionnement
• Installer et / ou vérifier le matériel audio et vidéo nécessaire aux différentes réunions : mise en place d’ordinateur, vidéoprojecteur et sonorisation avec test
• Effectuer les tâches de manutention diverses (petites réparations de matériel divers, bricolage …)
• Effectuer des transferts de matériel et mobilier inter sites et inter services (mobiliers divers….)
• Acheminer les livraisons (charges lourdes) dans les services et être le relais auprès des fournisseurs
• Gérer les approvisionnements en papier des différents locaux de reprographie à l’Hôtel de ville
• Participer à la gestion de l’entretien du parc de véhicules en pool et du service
• Effectuer toutes les démarches logistiques concernant l’activité du service

Conditions particulières du poste :

• Dépassement d’horaires en fonction des événements et des urgences (1 à 2 fois par mois minimum)
• Disponibilité horaire
• Port de charges lourdes

Profil et compétences requises :

• Permis B indispensable
• Niveau BEP

Connaissances :

• Fonctionnement des services municipaux et environnement territorial

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Travailler en équipe
• Gérer une sonorisation (mini sonorisation + régie son salle du conseil)
• Installer vidéoprojecteurs et ordinateurs et faire des tests
• Appliquer les procédures administratives
• Appliquer les procédures de sécurité
• Port de charges lourdes
• Gérer, qualifier et prioriser les urgences
• Comprendre les enjeux de la mission et l’importance des événements
• Gérer le stress

Aptitudes :

• Rigueur, capacités d’organisation, méthode, ponctualité
• Discrétion professionnelle
• Capacité d’adaptation
• Sens du discernement
• Sens pratique
• Autonomie
• Anticipation
• Réactivité
• Polyvalence
• Bon relationnel
• Tenue correcte notamment lors des séances délibérantes

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville