Agent d'accueil atelier automobile F/H

Au sein de la Direction de la Transition écologique, et du service des Parcs automobiles, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'atelier en assurant un accueil de qualité et une gestion rigoureuse des demandes d'intervention. Vous travaillerez en lien étroit avec les encadrants de proximité, les agents des différentes directions et les partenaires extérieurs. Vous intégrerez une équipe composée de mécaniciens et d'agents administratifs intervenant dans la maintenance et la gestion du parc automobile.

MISSIONS

- Accueillir et renseigner les agents des directions extérieures (environ 80 sollicitations par jour), en présentiel ou par téléphone, afin de recueillir leurs demandes d'intervention ou de réparation.

- Réceptionner et traiter les mails relatifs aux interventions et transmettre les informations nécessaires aux encadrants de proximité.

- Planifier et suivre les interventions sur les véhicules en lien avec les prestataires extérieurs.

- Organiser la mise à disposition des véhicules de courtoisie, tenir à jour le registre de prêt en veillant à leur bon état lors de la remise et du retour.

- Préparer et suivre les dossiers de réparation d'accident en coordination avec le service juridique et le responsable carrosserie.

- Assurer diverses tâches de secrétariat : gestion documentaire, préparation de dossiers administratifs, suivi des tableaux de bord et indicateurs d'activité.

- Participer à la mise à jour et à la diffusion des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'atelier.

- Contribuer à la polyvalence du secrétariat de l'atelier en cas d'absence de l'assistante du service.

- Assurer ponctuellement les déplacements nécessaires à la mise à disposition et au retour des véhicules de courtoisie.acc

Titulaire du permis B, vous justifiez d'une expérience dans des fonctions d'accueil et de gestion administrative, idéalement dans un environnement technique ou logistique.Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Outlook, Word, Excel) et êtes à l'aise avec l'utilisation d'un logiciel métier.Vous faites preuve d'un sens aigu du service et de l'accueil, en communiquant avec courtoisie, bienveillance et professionnalisme.Vous êtes une personne reconnue pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à suivre plusieurs dossiers simultanément.Vous appréciez le travail en équipe et contribuez activement à la bonne coordination du service.Votre discrétion et votre capacité d'adaptation vous permettent d'assurer un appui administratif fiable et efficace au sein de l'atelier.

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES

- Poste à temps complet

- Rémunération selon expérience

- Recrutement dans le cadre d'emplois des adjoint administratif par voie statutaire (mutation, détachement ou inscription en liste d'aptitude), à défaut, CDD de 1 an renouvelable





Les candidatures devront parvenir à la Direction des Ressources Humaines avant le 26 novembre 2025