AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

CONSEIL DEPARTEMENTAL DES HAUTS DE SEINE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Hauts-De-Seine
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 16/09/2020
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : MV.19.547

Employeur

Pourquoi nous rejoindre ?

Territoire doté de l’une des plus fortes densités de population de France métropolitaine, les Hauts-de-Seine œuvrent à offrir un cadre de vie de qualité à ses 1,6 million d’habitants. Chef de file de l’action sociale, le Département accompagne chaque âge de la vie, intervient dans les domaines de l’aménagement du territoire et de sa promotion, des collèges, tout en favorisant l’accès à la culture pour tous.

Il s’est par ailleurs engagé avec le Département des Yvelines dans une démarche volontaire de rapprochement.

 

Rejoindre le Département, c’est faire le choix d’une administration de 5 300 agents, où il fait bon travailler :

  • Des valeurs partagées : solidarité, proximité et innovation ;
  • Des opportunités de carrière : dispositif d’intégration et d’accompagnement à la mobilité ;
  • Une organisation du temps de travail : modulable 35 ou 39h et télétravail ;
  • Des actions sociales diversifiées : allocation jeunes enfants, crèche du personnel, subvention mutuelle et prévoyance, loisirs, etc.

 

Et si, vous aussi, vous conciliez épanouissement et projets professionnels ?

Poste

Missions :

Au sein du pôle solidarités, qui conduit l’action sociale sur le territoire des Hauts-de-Seine, la direction des prestations, du financement et du budget est chargée de l’instruction administrative, du versement des aides sociales départementales et du pilotage des prestations. En lien étroit avec les autres directions du pôle, elle instruit l’ensemble des conventions partenariales, pilote les subventions et suit l’exécution de l’ensemble des marchés publics. Elle est responsable également de toute l’activité juridique liée à l’accès des usagers à leur dossier ou aux recours, en lien avec la Direction des Affaires Juridiques et l’Assemblée.

Son action s’inscrit dans un schéma interdépartemental d’organisation sociale et médico-sociale des Yvelines et des Hauts-de-Seine en faveur de la petite enfance, des familles, des personnes âgées, des personnes handicapées et des plus fragiles.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Mission

Sous l'autorité du Chef du Service Financement, Budget et Gestion des Conventions, vous êtes en charge d'activités d'appui administratif sur l'ensemble des missions du service (conventions, marchés, budget).

Activités

- Assurer la gestion administrative des conventions : suivi du circuit des rapports, gestion des circuits de signatures internes et auprès des partenaires, renseigner les tableaux de suivi permettant de garantir le respect des délais.

- Assurer la logistique des instances et réunions qui relèvent du service (comités de pilotage, comités techniques, réunion de suivi des prestataires de marchés, etc.) : invitation des membres, envoi de l'ordre du jour, préparation du procès-verbal, réservation de salle, préparation des dossiers, diffusion des comptes rendus.

- Elaborer des supports de présentation : brochures, formulaires, guides, présentations powerpoint.

- Contribuer à l'accueil téléphonique du service (partenaires, services, usagers,), contribuer à la gestion du courrier : dispatching, mise sous parapheurs , envois etc..

- Assurer le cas échéant toute autre mission de gestion administrative selon les besoins du service.

Profil

- Adjoint administratif titulaire ou, à défaut, contractuel diplômé de niveau V

- Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel

- Maîtrise des outils informatiques classiques ainsi que SOLIS, AIR DELIB, GED Flower, GRC

- Capacité à appliquer et suivre des procédures, à rendre compte de l’activité à sa hiérarchie

- Sens des priorités et de l’organisation

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Domaine/Métier : Agent de gestion administrative
Localité : Hauts-De-Seine