Agent administratif Gestion du courrier F/H

VILLE DE MEAUX  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : MEAUX
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 06/09/2022
  • Valable jusqu'au : 06/11/2022
  • Code postal : 77100
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Meaux, une ville de province aux portes de Paris. A seulement 45 kilomètres de Paris, elle est localisée idéalement entre la capitale et la province.

Depuis plusieurs années, la Ville de Meaux entame une transformation sans précédent favorisant la croissance démographique de notre territoire. Dans cette perspective de développement, il est primordial pour nous de trouver les bons collaborateurs qui garantiront les services indispensables à la vie quotidienne des Meldois.

Cette localisation privilégiée sur les bords de Marne offre une qualité de vie agréable entourée de verdure, d’une architecture de centre-ville et, de commerces de bouche qui sauront vous satisfaire.

MEAUX VILLE ANIMÉE

Tout au long de l’année, Meaux foisonne d’initiatives en matière d’animation, qu’elles soient portées par la Municipalité ou par les associations. Ces différents événements contribuent à faire de Meaux une ville où il fait bon vivre. Elles sont l’occasion pour beaucoup de Meldois de se retrouver et partager des moments de convivialité.

Meaux redynamise le cœur de ville et est engagée dans la rénovation urbaine de quartier. Ce développement responsable de la ville mêle les dimensions écologiques, sociales et économiques pour en faire une ville moderne tournée vers l’avenir.

MEAUX VILLE SURE ET SÉCURISÉE

La Ville est engagée pour la sécurité de ses habitants, c’est une priorité essentielle.

*200 agents de la Police Municipale *1 centre de supervision urbaine de haute technologie *1 réseau de vidéo protection efficace *200 caméras placées à travers la ville.

TRAVAILLER A MEAUX

En voiture : 40 minutes de Paris, accessibles par l’A4 ou l’A1 – 30 minutes de l’aéroport Roissy Charles de Gaulle – 20 minutes de la Gare TGV de Chessy.

En transports : 25 minutes en train direct de la Gare de l’Est.

Poste

MISSION PRINCIPALE : Rattaché à la Direction Générale des Services, sous l’autorité du responsable Courrier et Assemblées, vous assurez le traitement du courrier.

 

MISSIONS :

 

Auprès du service courrier :

  • Réceptionner, trier et ouvrir des courriers
  • Enregistrer de manière dématérialisée des courriers du Maire, du Président, des Directeurs Généraux et des différentes directions
  • Dispatcher des courriers (entrants et internes) dans les différents services destinataires
  • Acheminer les parapheurs pour signature à l’hôtel de ville
  • Statistiques courriers (entrant, sortant, recommandé, envoi en nombre…)
  • Accueillir les livreurs et réception des colis
  • Accueillir le personnel et administrés

 

Auprès du service des assemblées :

  • Transmettre des actes administratifs sur CFAST
  • Soutien à la réalisation du recueil des actes administratifs
  • Listes des arrêtés pour les conseils

 

Missions secondaires

  • Récupérer et déposer le courrier à la Poste
  • Se rendre en Trésorerie municipale et services municipaux pour acheminer les courriers, récupérer les envois en nombre
  • Affranchir les courriers « départ » du jour
  • Assistance auprès des agents pour la dématérialisation de la gestion du courrier

 

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service

Profil

Savoir : Fonctionnement des collectivités territoriales, Fonctionnement et organisation de la collectivité, Techniques d’accueil physique et téléphonique, Procédures administratives, Maitrise des outils bureautiques et des pro logiciels.

Savoir-faire : Comprendre et appliquer les procédures, Sens de la rigueur, de l’organisation et méthode, Gérer les priorités et les aléas, Rendre comptes et alerter sa hiérarchie.

Savoir être : Sens des relations et travail en équipe, Qualité d’écoute, Dynamisme, Amabilité, Rigueur, Discrétion et confidentialité.

Rattachement hiérarchique : Responsable Courrier/Assemblées

Lieu de travail : Service Courrier et DAJ-Hôtel de Ville

Temps de travail : 1607 heures annuelles, ce temps peut être augmenté pour nécessité de service (envoi des dossiers de conseils, congé du binôme, etc…)

Spécificités : Permis B obligatoire, Port de charges lourdes (plus de 5 kg)

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BON à SAVOIR : Personnalisez votre message d'accompagnement selon les missions et le recruteur

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Domaine/Métier : Agent de gestion administrative
Localité : Seine-Et-Marne

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