Agent administratif et financier – Emploi saisonnier (F/H)

Agent administratif et financier – Emploi saisonnier (F/H)

Rejoins notre équipe à partir :

• un poste du 01/06/2026 au 31/07/2026 (9 semaines)

Au sein du Direction de la Formation Humaine et Militaire, et fonctionnellement à la Direction des Affaires Financières.

Tu cherches un emploi saisonnier qui te permettra de développer tes compétences ? Cet emploi est fait pour toi !

Tes missions :

Réception et tri préalable :

• Accueillir, enregistrer et classer les ordres de mission en priorisant ceux présentant des montants élevés de la DFHM relatifs au personnel militaire, civil ou aux élèves, en vérifiant l’intégralité initiale des pièces justificatives associées (ordres de mission signés, itinéraires etc.)

Saisie et vérification analytique 

• Procéder à la saisie exhaustive des données dans le système d’information comptables dédiés (tels que GFD), en contrôlant l’exactitude des informations nominatives (grade, matricules, destinations), financières (montant HT, TTC, forfaits journaliers, indemnités spécifiques) et chronologiques (périodes de missions), tout en rectifiant les incohérences ou doublons sous supervision

Régularisation des pièces justificatives

• Compléter les dossiers incomplets par relance systématique des services émetteurs, rapprocher les factures et justificatifs des frais (transports, hébergements, repas, etc.) avec les engagements budgétaires correspondants.

Archivage et traçabilité : 

• Effectuer le classement physique et numérique sécurisé des dossiers traités (scan), mettre à jour les tableaux de bord de suivi des arriérés (via excel)

Rémunéré au SMIC

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Quel profil recherchons-nous ?

Ce qui fera la différence ? Ton organisation, tes connaissances de base en gestion financière et ta fiabilité.

Fais de cette saison un moment de croissance professionnelle !