Agent administratif et comptable H/F

Rosny-sous-Bois est une ville de 46 395 habitants située à l'est de Paris, dans le département de la Seine-Saint-Denis en région Île-de-France. Elle fait partie de la Métropole du Grand Paris et est rattachée au territoire Grand Paris Grand Est.

Sur le plan économique, Rosny-sous-Bois est un pôle d'emplois tertiaires qui accueille, entre autres, le centre commercial Westfield-Rosny 2, l'un des plus grands du département ainsi que le centre commercial Domus, consacré à l'équipement de la maison.

La ville est très bien desservie par les transports avec deux stations du RER E, Rosny-sous-Bois et Rosny Bois-Perrier, ainsi que douze lignes de bus. Le réseau de navettes municipales Titus complète cette offre.

La ville accueillera 3 stations de métro dans le cadre de l'extension de la ligne 11 jusqu'à Westfield-Rosny 2. Cette offre sera ensuite complétée par l'arrivée de la ligne 15, attendue pour 2030, du Grand Paris Express et l'extension de la ligne E du RER jusqu'à la Défense.

Vous êtes à la recherche d'un emploi ou cherchez des renseignements sur des formations ou une reconversion professionnelle ? Vous trouverez sur cette page toutes nos opportunités d'emploi à la mairie et auprès de nos partenaires. Nous organisons des forums sur la formation, l'emploi tout au long de l'année.

Fonctions :

Au sein du pôle Opération et du service administratif et financier, sous l’autorité de la Responsable administratif et financier (RAF), il assure :

Pour la partie secrétariat des ateliers :

• Gestion des demandes de travaux Atal
• Accueil physique et téléphonique
• Planning de présence/absence des agents des ateliers municipaux
• Remplacement de l’assistante de direction de la Direction des bâtiments
• Réalisation d’étiquettes sur les portes et les permis de construire
• Tenue des tableaux de bord
   

Pour la partie comptable des ateliers :

• Exécution des tâches comptables relatives au budget « atelier » depuis l’engagement à la liquidation des factures et des avoirs
• Suivi budgétaire et la contribution à l’élaboration budgétaire N+1
• Clôture comptable
• Exécution administrtaive et financière des marchés publics

Missions :

Administratif:

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des ateliers tout en orientant les appels,
• Traiter les demandes de travaux sur le logiciel Atal (saisie des heures et des fournitures, clôture, classement)
• Transcrire ponctuellement les demande travaux en ordre de service lorsqu’elles n’ont pas été demandées par e- atal (ex : urgence)
• Extraction des données d’Atal
• Validation des nouveaux référents e-atal (pour éviter qu’il n’y ait trop d’agents d’un même service qui puissent faire des demandes)
• Prendre note et rédiger des comptes-rendus
• Tenue du tableau de suivi des présences et des absences des agents des ateliers municipaux et autres tableaux de bord
• Création d’étiquettes et de permis de construire sur logiciel spécifique et édition

Comptabilité:
Exécution comptable des sections fonctionnement et investissement :

• Bons de commandes : élaboration, expédition et suivi et Engagements comptables : élaboration et suivi,
• Facturation : traitement, suivi et contrôle des factures et des pièces justificatives, rapprochements, liquidations, suspensions et rejets des factures, et traitement des avoirs, traitement des litiges de facturation
• Fournisseurs et comptable public : apporter une réponse aux sollicitations, relancer les fournisseurs pour la facturation et régler les litiges,
• Suivi et contrôle de l’exécution budgétaire (BP, BS, DM, reports, rattachements, E.N.S…) notamment par les tableaux de bord partagés à renseigner et élaboration ainsi que suivi des autorisations spéciales et des virements inter-directions,
• Suivi de l’exécution administrative et financière des marchés publics : montants minimum et maximum, révisions de prix, mise à jour des BPU, avenants, OS, sous-traitance…
  
  Budgets fonctionnement et investissement :
• Reports et des rattachements : traitement, suivi et clôture,
• Contribuer à l’élaboration du budget : participation et collaboration pour l’estimation des besoins en crédits année N+1, remontée du suivi de l’exécution budgétaire de l’année N, saisie du budget dans les tableaux de bord et sur ciril,
• Renseigner et suivre les tableaux de bord partagés.
• Assurer une continuité de service en réalisant l’exécution comptable et budgétaire des autres portefeuilles en l’absence des agents du service ou en cas de pic d’activité.

Diplôme(s) ou formation(s) souhaité(es) : 

• Comptabilité, droit, gestion

Connaissances :

• Maîtriser la M57 et la comptabilité publique
• Maîtriser l’exécution financière des marchés
• Connaitre les bases de la commande publique
• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales
• Savoir rédiger et mettre en forme des documents professionnels

Compétences techniques :

• Maîtrise des logiciels de bureautique : Outlook, Word, Excel, Internet, Power Point
• Maîtriser les logiciels Atal et e-Atal
• Maîtriser le logiciel BRADY (étiquettes)
• Maîtriser le logiciel CIRIL Finances

Compétences comportementales :

• Être rigoureux 
• Être disponible
• Avoir le sens de l’organisation
• Avoir un esprit d’analyse
• Être réactif et polyvalent
• Être à l’écoute
• Savoir travailler en équipe et en transversalité
• Être autonome
• Capacité à rendre compte et à faire des propositions
• Savoir prendre des initiatives