Agent administratif en ressources humaines (H/F) (contrat jusqu'à fin juillet 2026)

La DIPEFAS regroupe 5 services :
-Le service des BIATSS
-Le service pilotage/contrôle de gestion RH et suivi de la masse salariale
-Le service développement RH
-Le service qualité de vie et santé au travail (QVST)
-Le service des personnels enseignants : un pôle gestion et paye avec 7 gestionnaires et un pôle concours et recrutement avec 3 gestionnaires, avec une responsable de service.
L'intéressé exercera ses fonctions au pôle concours et recrutement du service des personnels enseignants. Dans le cadre de ses fonctions, le ou la gestionnaire participera aux campagnes de recrutement des enseignants titulaires et contractuels, ainsi qu'aux opérations de gestion collective des personnels enseignants titulaires.
ACTIVITES
• Réaliser et actualiser des tableaux de suivi des campagnes.
• Vérifier la recevabilité des dossiers de candidatures au regard des consignes fixées pour chaque campagne.
• Participer à la gestion administrative et logistique des réunions pour l'ensemble des campagnes.
• Préparer les documents pour les comités consultatifs : mise en forme des dossiers.
• Organisation et suivi des missions des enseignants dans le cadre des comités de sélection.
• Aider à la préparation des documents pour les conseils centraux se prononçant sur la finalité de chaque campagne.
• Suivre les résultats des différentes campagnes (retours aux candidats et aux composantes).
• Faire le lien avec le pôle de gestion individuelle sur les résultats des campagnes.
• Gérer administrativement les différentes campagnes collectives.
• Gérer administrativement les décisions rendues par les instances

Connaissances requises pour le poste
Niveau baccalauréat souhaitable.
Une 1ère expérience dans la fonction publique est bien venue.
Compétences attendues
La connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur et de la fonction publique souhaitable mais pas obligatoire.
Expérience dans l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels courants (word/excel).
Organisé avec méthode, rigueur, efficacité.
Sens du service public.
Savoir chercher une information, la vérifier, la classer.
Savoir communiquer, renseigner et conseiller.
Capacité à assimiler rapidement et correctement les consignes transmises pour le bon déroulement des opérations de gestion.
Assurer la confidentialité des informations traitées.
Travailler en équipe et au contact du public, être rigoureux et réactif.
Savoir travailler en autonomie et responsabilité.
Savoir rendre compte à sa hiérarchie.