Administrateur fonctionnel SIRH (h/f)

L'INED - INSTITUT NATIONAL D ETUDES DEMOGRAPHIQUES

Recrute par voie statutaire, mobilité, détachement, ou contractuelle (CDD de 3 ans)

Un Administrateur fonctionnel SIRH (h/f)

Catégorie A

Au sein du secrétariat général, le service RH met en œuvre la politique définie par la direction de l'établissement en matière de ressources humaines, assure la gestion des RH de l'ensemble des personnels et intervient à tous les stades de la vie professionnelle des agents.

Service de 9 personnes, il est composé d'un chef de service, d'un·e adjoint·e au chef de service, d'une technicienne RH en charge notamment de la formation, d'une gestionnaire en charge notamment des recrutements et des concours, d'un·e administrateur·trice fonctionnel·le, d'une responsable carrière et paie et de trois gestionnaires carrière et paie.

MISSIONS :

• Depuis janvier 2022, l'Ined utilise un SIRH, solutions Inetum (Astre RH, 4RH, GECCO RH, portails agent et responsable). Au sein du service des ressources humaines, vous mettez en œuvre les évolutions du SIRH, contrôlez la cohérence des données et assurez la sécurisation de la production de la paie. Vous êtes garant de la bonne utilisation du SIRH
• Vous collectez, analysez et synthétisez les données relatives aux emplois et à la paie, répondez aux diverses enquêtes et élaborez le RSU
• Vous avez pour objectif auprès des utilisateurs d'Astre et au premier chef de l'équipe carrière-paie d'assurer une assistance à la prise en main, à la résolution des problèmes rencontrées et une analyse des incidents remontés
• Vous êtes le garant de la transversalité et du partage des informations au niveau du SRH, avec les autres services et en lien avec le service informatique et le prestataire.  

ACTIVITES :
Administrer la partie fonctionnelle du SIRH :

• Administrer la partie fonctionnelle du SIRH en termes de référentiels, règles, démarches, méthodologies et outils en lien avec la responsable carrière/paie 
• Assurer l'interface entre l'équipe carrière/paie et le SIRH 
• Rédiger la documentation fonctionnelle et délivrer des formations aux utilisateurs  
• Résoudre ou faire remonter les incidents au service informatique et/ou au prestataire.

Participer au pilotage des RH :   

• Piloter la réalisation d'enquêtes, d'études, de statistiques et données RH contribuant en particulier à la stratégie RH de l'établissement et au dialogue social
• Construire et mettre en place des outils d'analyse et de pilotage des RH et notamment pour le suivi des effectifs, des emplois et des compétences 
• Mettre en place et suivre des outils d'aide à la gestion et de suivis annuels et pluriannuels   
• Elaborer le rapport social annuel et la déclaration annuelle au FIPHFP, répondre aux enquêtes sur les questions relatives à l'activité RH, participer à la production des données RH dans le cadre des évaluations du HCERES, répondre aux demandes spécifiques nécessitant un traitement de données RH.

Rémunération : Selon grille interne et expérience - Restaurant d'entreprise - Association du personnel - QVT - Prise en charge frais de transport public, covoiturage et vélo - Activités culturelles du campus - Télétravail possible 2J maximum/semaine.

Poste à temps plein basé à Aubervilliers 
A pourvoir dès que possible
 

• Formation supérieure (bac +3 à bac +5)
• Expérience sur un poste similaire appréciée
• Connaissance de l'environnement juridique relatif aux règles de gestion de l'information et des données 
• Maîtrise des outils informatiques (Excel) et Business Object (BO)
• Maîtrise du fonctionnement du logiciel Astre appréciée 
• Connaissance de l'environnement statutaire et de la fonction publique appréciée (incluant la paye).

Connaissances : 

• Architecture et environnement du SIRH
• Méthodes et outils en traitement et analyse de données
• Techniques statistiques et informatiques de collecte et de traitement de données 
• Maîtrise des applications bureautiques (Excel)
• Maîtrise Business Objects 
• Connaissance de la gestion de la carrière et de la paie.