Adjoint du chef du bureau de la politique des archives et des bibliothèques H/F

Vous voulez donner du sens à votre carrière ?
Vous voulez mettre vos compétences au service de la protection de vos concitoyens ?
Vous voulez intégrer un collectif dans lequel chacune et chacun comptent ?

Au sein du ministère des Armées, 62 000 Civils de la Défense œuvrent chaque jour à la réussite des missions des forces armées.

Les civils apportent un soutien essentiel à la réalisation des missions militaires dans des domaines extrêmement variés. De la cyberdéfense à la mécanique, des ressources humaines à la politique mémorielle, de la santé à l'environnement, avec ou sans diplômes et à tout niveau de responsabilités, le ministère des Armées propose plus de 4 000 postes chaque année.

Nos missions ont besoin de vos talents. Rejoignez les Civils de la Défense. 

Description du service :

Le bureau de la politique des archives et des bibliothèques (BPAB) relève de la sous-direction des patrimoines culturels (SDPC), rattaché à la Direction de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA) responsable de la politique culturelle du ministère.

Le (BPAB) conçoit, anime et évalue la politique du ministère dans le domaine des archives et des bibliothèques (transformation numérique, politique des archives…). Il est composé de 17 agents, regroupés dans 4 pôles dont le pôle politique des bibliothèques, politique des archives, archivage électronique et mémoire des hommes.

Vos missions :

L’adjoint, en appui de la cheffe de bureau, assure la mise en œuvre de la politique ministérielle pour les archives et les bibliothèques et pilote le contrôle scientifique et technique. Il rédige des textes de cadrage et conçu l’offre de service ministérielle d’archivage électronique basée sur le projet SI Archipel (système d’information archivistique hybride basé sur VITAM) dont il est responsable fonctionnel d’ensemble. Il est également amené à porter la voix du ministère dans toute instance ou réunion interministérielle où sont abordées des questions de politique d’archivage. Il instruit les demandes de communication des archives par dérogation et engage les actions envers les détenteurs d’archives publiques sans droit ni titre.

En qualité d’adjoint de la cheffe de bureau, vous serez amené à :

• Participer à la définition de la politique ministérielle pour les archives (papier / numérique/ électronique) et les bibliothèques et s’assurer de sa mise en œuvre ;
• Piloter le contrôle scientifique et technique notamment par la conduite d’audit des conditions de conservation des archives d’un service d’archive intermédiaire ;
• Participer à la définition de la politique de numérisation patrimoniale (coordonner cette politique et administrer le site internet Mémoire des hommes, portail des ressources culturelles du ministère des Armées et des anciens combattants) ;
• Contribuer à la réflexion et à la préparation des comités ministériels et interministériels liés à l’archivage ;
• Participer aux instances interministérielles liées à l’archivage en général et électronique en particulier (instances VITAM, comités SEDA, etc.).

Informations complémentaires :

Localisation : Paris 15 Balard (RER C, métro ligne 8 et 12, T2 et T3)

• Type de contrat : ouvert aux fonctionnaires et contractuels CDI
• Possibilité de télétravail
• Horaires : du lundi au jeudi 8h45-17h30, le vendredi 8h45 -16h30
• 25 CA et 18 RTT
• Rémunération : à partir de 39 k€/an brut selon l’expérience
• Possibilité d’obtenir une place de stationnement
• Restaurant administratif et cafétéria sur le lieu de travail
• Service de conciergerie 
• Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme

Vous êtes titulaire minimum d’un BAC+3 ou un titre de niveau 7. Vous justifiez d’une expérience professionnelle de plus de 5 ans dans le domaine de l’archivage ou de la réglementation de la gestion des archives et des bibliothèques.

Vous avez le goût de l’encadrement, l’aisance relationnelle et une appétence pour les nouvelles technologies. À l'écoute, vous savez détecter les attentes de vos interlocuteurs et faites preuve de pédagogie. Vous disposez d'un savoir-faire dans le domaine de l’archivage ou de la réglementation de la gestion des archives et des bibliothèques. Alors ce poste est fait pour vous !