Adjoint des cadres – Adjoint du responsable de la cellule des marchés H/F

HOPITAL BRETONNEAU  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Paris
  • Catégorie : B
  • Date de publication : 22/09/2021
  • Valable jusqu'au : 22/11/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

GROUPE HOSPITALIER UNIVERSITAIRE APHP.NORD
Hopital Bretonneau : 23, Rue Joseph de Maistre – 75018 PARIS
 

Poste

Adjoint des cadres – Adjoint du responsable de la cellule des marchés du Groupe hospitalier
Date de parution :     
Poste à pourvoir :     Sans délai

IDENTIFICATION DU POSTE
GRADE :      Adjoint des cadres hospitalier (ACH) ou Rédacteur territorial
METIER :      Responsable gestion administrative
    
Position dans la structure
Liaisons hiérarchiques :

•    Le Directeur du GHU APHP.Nord
•    Le Directeur de la DASEL
•    Le Responsable de la Cellule des Marchés


Liaisons fonctionnelles :

En Interne

•    Les directeurs fonctionnels.
•    Les ingénieurs travaux et bio médicaux et les responsables administratifs des services prescripteurs : DASEL, Travaux, Informatique, Formation continue, …
•    Les cellules administratives des directions fonctionnelles des hôpitaux Saint-Louis et Lariboisière F. Widal.
•    L’exécutif des pôles.

En externe :
•    Le contrôle financier, la délégation à la coordination des politiques d’achat (DCPA) de l’APHP, la Trésorerie Générale, les fournisseurs et prestataires.

Présentation de la structure et de l'équipe : 

Organisation de la Cellule des Marchés du groupe hospitalier:

•    La cellule des marchés est située sur le site de l’Hôpital Bretonneau. Elle est directement rattachée au Directeur de la DASEL. Elle est composée de 6 personnes : 2 attachés d’administration hospitalière, 2 adjoints des cadres hospitaliers et 2 adjoints administratifs. 

Horaires de travail :     
7h36
Détails :     Plages horaires à définir


ACTIVITES

Missions Générales :

L’adjoint du responsable de la cellule des marchés apporte son concours à la réalisation des marchés publics notifiés par le groupe hospitalier. Il intervient notamment lors de l’élaboration des documents constitutifs des marchés, au cours de l’ensemble des phases de rédaction, de publication et d’analyse des offres ainsi qu’au stade de la notification du marché au candidat retenu.

Missions Permanentes : 

Notamment,

Missions relatives à la passation des marchés publics :

  • Participation au recensement des besoins ;
  • Rédaction des pièces constitutives du dossier de consultation : CCTP pour les marchés présentant un faible degré de technicité,    puis pour l’ensemble des marchés : CCAP, Acte d’engagement, Règlement de la consultation, DC1 et 2. 
  • Publication des avis d’appel public à la concurrence (AAPC) ;
  • Recensement des questions posées par les candidats, rédaction et publication des réponses ;
  • Analyse des candidatures ; Rédaction des demandes de précisions ;
  • Rédaction des rapports d’analyse des offres pour les marchés présentant un faible degré de technicité ou analyse juridico-technique des rapports d’analyse des offres rédigés par les techniciens-experts pour ce qui concerne les autres marchés.
  • Constitution des dossiers présentés à la Commission Locale d’Appréciation des Offres (CLAO) du Groupe Hospitalier et à la Commission des Contrats Publics (CCP) de l’APHP; 
  • Notification des marchés (rédaction et envoi des courriers adressés aux candidats évincés et pressentis, réponse à leurs interrogations) ;
  • Rédaction et notification des avenants ;

Missions permanentes propres au fonctionnement de la cellule des marchés :

  • Suivi et actualisation de la cartographie des marchés ;
  • Participation à l’élaboration du futur projet de la cellule des marchés et exécution des plans d’actions afférents ;
  • Rédaction et mise à jour de divers modèles et procédures relatifs à l’activité de la cellule des marchés ;
  • Participation aux réflexions relatives à l’amélioration continue de la performance et de la politique achat.
  • Réalisations de diverses études et mise en place des solutions envisagées : lutte contre les achats passés hors marché ; valorisation des gains ou pertes faisant suite au renouvellement des marchés récurrents ; exécution du programme PHARE (Performance Hospitalière pour des Achats Responsables) ; Intégration de la politique relative au développement durable du groupe au sein des marchés publics ; … 


Risques professionnels liés à l'activité : Travail sur écran
Mesures de prévention prises face à ces risques : 
 

Profil

COMPETENCES
Savoir faire requis

•    Connaissance du domaine des Marchés Publics : fortement recommandée.
•    Maîtrise des outils bureautiques notamment Word et Excel : indispensable.

QUALITES REQUISES

•    Qualités rédactionnelles
•    Esprit d’analyse
•    Capacités de synthèse
•    Rigueur administrative
•    Travail en équipe
•    Dynamisme 

EXPERIENCE CONSEILLEE

•    Expérience récente au sein d’une fonction similaire (lien avec les marchés publics souhaité).
 

Informations
employeur

PERSONNE A CONTACTER
Cellule des marchés
Etienne OUATIKI
Responsable de la Cellule des Marchés
01 53 11 18 57                  Courriel : etienne.ouatiki@aphp.fr
 

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