Adjoint au Responsable du site classé F/H

Située au cœur du triangle Montpellier-Toulouse-Barcelone, les Pyrénées-Orientales sont pourvues d’une façade maritime sur la Méditerranée et sont cernées de plusieurs massifs montagneux, ce qui offre une diversité remarquable de milieux naturels et de paysages et en fait la 7eme destination touristique française.

Le département des Pyrénées-Orientales compte de nombreux atouts: Carrefour d’échanges entre le Nord et le Sud, il a très tôt développé une importante activité liée au commerce, aux transports et à la logistique entre la péninsule ibérique, le bassin méditerranéen et le reste de l’Europe. Doté de différentes infrastructures, il vise un développement harmonieux, durable et équitable. Le conseil départemental des Pyrénées-Orientales est présidé par Hermeline Malherbe depuis le 21 novembre 2010 et siège à Perpignan.

Avec plus de 2500 agents et près de 200 métiers, la collectivité territoriale œuvre chaque jour au service des 480 000 habitants.

Un·e Adjoint·e au Responsable du Site classé du Lac des Bouillouses F/H (cadre d’emploi : Technicien-Catégorie B/ Filière technique) à temps non complet (50%) annualisé, au Pôle Territoires et Mobilités/ Direction Eau et Environnement/ Sites Naturels/ Site classé des Bouillouses

DESCRIPTION DU POSTE

Sous la responsabilité directe du Responsable du Site classé du Lac des Bouillouses, l’Adjoint·e au Responsable participera à la gestion du Site, à la mise en œuvre des projets et à l’encadrement de l’équipe sur la période du 02 mai au 31 octobre :

Les principales missions :

• Encadrer et animer l’équipe au quotidien, en lien étroit avec le Responsable et le Premier Adjoint (agents à plein temps) ;
• Aider le Responsable de site dans le pilotage des activités et la gestion du site au quotidien.

Les missions confiées, de manière plus précise, sont les suivantes :

• En relation avec le Responsable du Site, participation à la réflexion sur les aménagements et la gestion du site classé ;
• Participation à l’encadrement des agents.es du site (permanents et saisonniers) et conducteurs.trice de bus ;
• Participation à la gestion de l’organisation du temps de travail et d’une partie de la gestion Ressources Humaines de l’ensemble de l’équipe (planning, congés, tickets restaurant, déclarations diverses…) ;
• Mise en œuvre de la gestion courante du site ;
• Participation à l’organisation et à la gestion du système des navettes ;
• Suivi administratif et réglementaire ;
• Participation à la valorisation de l’action du Département (communication) ;
• Accueil et information des associations, des professionnels.les, des personnalités.es et occasionnellement des usagers.ères du site ;
• Tenue de la régie (régisseur.seuse suppléant.e).

Connaissances nécessaires pour la bonne réalisation des missions :

• Connaissance du site et sa réglementation (stationnement, circulation, camping cars, etc.) ;
• Connaissance des services proposés sur le site, notamment au point info et à la billetterie, ainsi que des sentiers balisés, du parcours d'orientation, du programme d'animations, des produits disponibles à la vente, des hébergements locaux, des zones de bivouac, des places à feu, etc ;
• Connaissance du fonctionnement des navettes (tarifs, horaires, arrêts, dangers pour les cyclistes, avantages du transport en commun, etc.) ;
• Connaissance du fonctionnement du télésiège de Font-Romeu ;
• Notions sur la réglementation des activités pratiquées sur le site ;
• Agent.e référent.e participant à la formation des agents.es saisonniers et assurant la liaison avec le responsable du site.

Documents de référence : 

• Règlement du Site Classé du Lac des Bouillouses, Guide Pratique du Saisonnier.

Situation fonctionnelle et positionnement hiérarchique :

• Rattaché·e au Service des sites naturels, lui-même rattaché à la Direction de l’Eau et de l’Environnement et au Pôle Territoires et Mobilités ;
• Placé·e sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Site classé du Lac des Bouillouses ;

Liens fonctionnels : 

• Ensemble des agents.es du Service des Sites naturels, de la Direction et plus largement des services du Département (Direction Logistique et Bâtiments, Direction des Systèmes d’Information et aménagement numérique du territoire, Direction des Infrastructures et Déplacements, Direction des Ressources Humaines…) ;
• Principaux partenaires du site (Parc Naturel Régional (PNR) Pyrénées Catalanes, transporteurs, collectivités locales, fédérations départementales, associations, etc.).

Conditions d’exercice :

• Poste basé sur la commune de La Llagonne ;
• Poste à temps non complet 50 % annualisé (travail à 100 % du 2 mai au 31 octobre) ;
• Amplitude horaire variable en fonction des périodes et obligations liées au poste ;
• Travail 1 week-end sur 2 et astreintes de nuit en saison estivale ;
• Déplacements fréquents (sur Perpignan notamment) ;
• Réactivité, disponibilité face aux échéances et aux contraintes liées à la gestion du site ;
• Importante polyvalence en raison des missions confiées ;
• Nombreuses relations fonctionnelles en interne et en externe avec les partenaires.
   

Niveau requis et formations

• Bac + 2 – Formation scientifique ou technique souhaitée.

Compétences et connaissances nécessaires

• Bonnes connaissances de l'environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales (volets administratif, comptable, commande publique, Ressources Humaines, etc.) ;
• Connaissances en matière d’environnement ;
• Maîtrise de l’espagnol et notions de catalan et d’anglais souhaitées ;
• Maîtrise des outils informatiques courants.

Aptitudes générales

• Bonnes capacités rédactionnelles ;
• Capacité à travailler en équipe et à encadrer une équipe de 15 personnes ;
• Sens du relationnel, sens de l’écoute, diplomatie ;
• Capacité de représentation de l'institution ;
• Capacité d’animation (réunions, groupes de travail, etc.) ;
• Autonomie, capacité d'adaptation ;
• Sens du service public ;
• Rigueur, méthode, organisation, capacité de planification et d’anticipation ;
• Capacité à se déplacer sur les sentiers pédestres du site.