Adjoint administratif et financier - SCD H/F
UNIVERSITE DE PARIS EST CRETEIL / UPEC | Titulaire, Contractuel
En Bref
- Lieu de travail : CRETEIL
- Catégorie : C
- Date de publication : 25/01/2023
- Valable jusqu'au : 25/03/2023
- Code postal : 94000
- Salaire : Non communiqué
Employeur
Avec plus de 40000 étudiants, l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) est la plus grande université multidisciplinaire et professionnalisée d'Ile-de-France. Créée en 1970, l'UPEC offre une gamme complète de formations (du diplôme universitaire de technologie au doctorat) et compte 12 facultés et instituts ainsi que 31 laboratoires de recherche couvrant presque toutes les disciplines. L'université emploie aujourd'hui plus de 1000 personnels BIATSS et 1600 enseignants. Elle est dotée d'un budget annuel de 240 millions d'euros et est implantée sur 16 sites dans 3 départements. Pour plus d'informations sur l'Université et les offres d'emploi : http://www.u-pec.fr/ ; http://www.u-pec.fr/universite/recrutement/
Poste
Département / Equipe de recherche / Service : Le service commun de la documentation (SCD) de l'université Paris-Est Créteil compte 10 bibliothèques, implantées dans trois départements de l’Ile-de-France, offrant près de 3 000 places de lecture et employant environ 110 agents et une quarantaine de moniteurs. Le SCD assure l’acquisition, la mise à disposition et la valorisation de la documentation imprimée et numérique à destination des étudiants et des enseignants chercheurs dans les disciplines enseignées à l’université.
Le SCD s’est doté au 1er février 2016 d’un pôle administratif et financier en charge de la gestion RH et financière du SCD.Missions
Sous l’autorité hiérarchique directe de la responsable administrative et financière du SCD :
- Appui aux acquisitions documentaires et gestion financière.
- Gestion logistique.
- Secrétariat (suppléance) et gestion administrative.
- Chargé.e de l’accueil du public de la bibliothèque du Campus Centre.
Activités principales
Appui aux acquisitions documentaires et gestion financière :
- contribution à la mise en œuvre du circuit du document, déclaration des achats d'ouvrages à la SOFIA ;
- saisie de commandes et suivi d'exécution budgétaire dans les outils métier (SIFAC, ALMA) ;
- participation aux contrôles comptables opérés au niveau du SCD ;
- contact avec les fournisseurs.
Gestion logistique :
- en lien avec l'équipe de la bibliothèque du Campus Centre, participation à la gestion du courrier, des livraisons, etc.;
- liaison avec les autres sites du SCD (en tant que de besoin, livraison sur les autres sites de bibliothèques de courriers ou de colis avec le véhicule de service).
Secrétariat (suppléance) et gestion administrative :
- participation à la gestion administrative des moniteurs étudiants ;
- archivage ;
- secrétariat de Direction en cas d’absence du titulaire de la fonction
Activités associées
En lien fonctionnel avec la responsable de la bibliothèque du Campus Centre et selon les besoins du service :
- accueillir, inscrire, informer et orienter les usagers
- effectuer les opérations de prêts/retours et accompagner les usagers dans l’utilisation de l’automate de prêt
- surveiller les espaces, veiller à la sécurité des publics et du bâtiment, à l’application du règlement
Profil
Compétences requises
Appétence pour la gestion administrative et financière, connaissance de SIFAC appréciéeNotions en matière de commande publique appréciées
Maîtrise des logiciels de bureautique et outils de messagerie, utilisation d’Excel requise
Permis B requis
Rigueur, sérieux, capacité à respecter des consignes
Dynamisme, sens relationnel
Discrétion
Conditions de recrutement :
Poste à pourvoir dès que possible, ouvert aux agents :
- titulaires de la Fonction publique de catégorie C par voie de mutation ou détachement
- contractuels : CDD 12 mois, avec possibilité de renouvellement, rémunération basée sur la grille indiciaire des adjoints techniques de recherche et formation selon profil, montant à partir de 1530 € net/mois
Renseignements complémentaires : scd-recrutement@u-pec.fr
Pour postuler, merci d’adresser CV et lettre de candidature à : recrutement.biatss@u-pec.fr
Informations
employeur
Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) Direction des Ressources Humaines 61, avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL
Listes des postes vacants : http://www.u-pec.fr/vous-etes/personnel-administratif-et-technique/recrutement-immediat/
• Pour postuler, merci d'adresser CV et lettre de candidature impérativement à l'adresse mail suivante : recrutement.biatss@u-pec.fr
Toute candidature reçue par un autre biais ne sera pas étudiée, merci donc de ne pas répondre directement à l'annonce
Postuler à cette offre
Ces offres pourraient vous intéresser
-
Responsable des ressources financières H/F
2023-03-09 18:39:14 - Val-De-Marne
-
Chargé(e) de gestion – Pôle expertise comptable et budgétaire (H/F)
2023-02-20 16:53:30 - Val-De-Marne
-
CHARGE(E) ETUDE EAU POTABLE - STAGE OU CONTRAT D'APPRENTISSAGE H/F
2023-03-02 09:21:38 - ORLY
Recevoir des offres d'emploi similaires par email
Domaine/Métier :
Directeur des affaires générales, Secrétaire de mairie, Assistant de direction, Assistant administratif, Agent de gestion administrative, Chargé d'accueil, Agent d'accueil, Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable , Chargé des publics , Chef des services administratifs et financiers, Directeur administratif et financier , Responsable administratif et financier , Responsable des affaires générales , Secrétaire, Gestionnaire administratif et financier , Directeur d'hôpital, d'établissement, Directeur d’institut de formation en soins, management et pédagogie et activités paramédicales, Directeur des soins, des activités paramédicales, Attachés d'administration, Responsable des services biomédicaux, Responsable des services techniques généraux, Agent d’accueil, Responsable de standard, Standardiste, Documentaliste, Responsable des admissions et des frais de séjour, Responsable des services administratifs, Agent d’administration, Secrétaire, Vaguemestre, Archiviste, Permanencier auxiliaire de régulation médicale, Responsable des secrétariats médicaux, Secrétaire médicale, Assistant de recherche clinique, Technicien d’études cliniques, Technicien d’information médicale, Coordonnateur d’administration générale, Secrétaire, Assistant de direction, Gestionnaire-instructeur administratif, Assistant administratif, Expert qualité, Responsable de la politique des achats, Acheteur public, Responsable de centre de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire de ressources documentaires et éditoriales, Gestionnaire courrier - archives courantes, Responsable de l’établissement et du suivi du budget, Gestionnaire budgétaire, Contrôleur de gestion, Affaires juridiques, Cadre juridique, Consultant juridique, Assistant juridique
Localité :
Val-De-Marne