Un ou une Secrétaire et gestionnaire administratif(ve) (F/H)

Anonyme  |  Titulaire, Contractuel, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : MEUDON
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 13/10/2021
  • Valable jusqu'au : 13/12/2021
  • Code postal : 92360
  • Salaire : Non communiqué
  • Référence : i149

Employeur

À 9 km au sud-ouest de Paris, la ville de Meudon est particulièrement bien desservie et offre de multiples attraits. Dotée d'un riche patrimoine et de magnifiques paysages surplombant la Seine et la capitale, la ville a toute sa place dans la construction du Grand Paris. Résolument tournée vers la recherche et l'innovation, Meudon compte de nombreuses institutions scientifiques sur son territoire, à l'instar du CNRS et de l'observatoire de Paris-Meudon. La commune porte d'ambitieux projets pour offrir à ses habitants un cadre de vie et un tissu économique d'exception.

Poste

Vous serez placé(e) sous l’autorité de la Responsable du pôle Petite Enfance, vous aurez pour mission :

* En lien avec la commission d’attribution et le secrétariat de l’élu :
- Secrétariat de l’élu et du responsable de service
- Mise en place et suivi des commissions d’attribution de places en crèche, suivi des contrats familles
- Mise à jour du listing des inscriptions, croisement avec les disponibilités dans les structures, suivi et analyse de la satisfaction

* En soutien à la responsable et à l’adjointe :

- Suivi des demandes de travaux et de matériel pour l’ensemble des lieux d’accueil petite enfance (municipaux, privés, crèches parentales) : mises en place d’outils de suivi
- Commandes de matériel et suivi des budgets
- Gestion des plannings des congés du service
- Coordination des agents relais
- Constitution des dossiers administratifs PMI
- Accueil de stagiaires

Particularité du poste : Savoir s’adapter à des tâches imprévues et faire preuve de réactivité

Recrutement par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Profil

un Adjoint administratif confirmé ou un rédacteur. La Maîtrise des outils informatiques (world, Excel) est indispensable. Vous avez la capacité de travailler en étroite collaboration avec le chef de service, l’adjointe et les directrices de crèches. Vous savez gérer votre temps de travail, cibler les priorités et prendre des initiatives. Vous êtes une personne rigoureuse.

Informations
employeur

A Meudon, outre un cadre de travail agréable, la gestion personnalisée et optimale de votre carrière ainsi qu’un plan de formation dynamique, vous permettront de développer vos compétences et d’évoluer professionnellement. De nombreux avantages s’offriront à vous : une prime de fin d’année, un RIFSEEP, la participation aux mutuelles labellisées et aux frais de transport en commun depuis votre domicile complèteront votre rémunération. S’ajoutent l’accès aux prestations sociales et la possibilité de bénéficier d’un compte épargne temps monétisé si vous ne souhaitez pas utiliser l’ensemble de vos jours de congés et RTT.

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Domaine/Métier : Secrétaire de mairie
Localité : Hauts-De-Seine