UN CHARGE DE SECTEUR CULTUREL (H/F)

Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Culture Patrimoine Musées et Attractivité, affecté à la Direction du Patrimoine, le chargé de secteur culturel (de la Bastide du Jas de Bouffan ou de l'atelier des Lauves), est chargé de superviser et d'assurer le suivi comptable et d'assister l'administrateur des sites dans ses missions administratives.
II a pour mission d'assurer la phase de transition entre la réalisation des travaux de restauration et l'aménagement de la Bastide du Jas de Bouffan ou de l'atelier des Lauves et Ieur ouverture au public. Il aura ensuite la charge d'être le relai de l'administrateur des sites cézanniens sur site.
ACTIVITES
Garantir le bon fonctionnement administratif et technique de l'établissement
Vous assurez en lien étroit avec l'administrateur des sites Cézaniens le bon fonctionnement administratif et opérationnel de la Bastide du Jas de Bouffan ou de l'Atelier des Lauves
Vous élaborez les plannings mensuels du personnel à l'avance
Vous assurez le management de proximité du personnel en l'absence de l'administrateur des sites cézanniens
Vous effectuez les commandes de consommables, de fournitures pour le personnel et de produits d'entretien
Vous assurez en cas d'empêchement le remplacement de l'administrateur des sites cézanniens de lors de soirées (privatisations, évènements liés à la programmation culturelle,...) ou d'accueil de personnalités

Collaborer à la garantie de la qualité du service public
Vous assurez le suivi du bon déroulement des demandes de privatisation du site en lien avec l'administrateur des sites cézanniens
Vous êtes force de proposition quant aux améliorations des conditions d'accueil des visiteurs
Vous effectuez de manière régulière la transmission des données de fréquentation au responsable hiérarchique et le suivi de l'e-réputation
Vous veillez sur la bonne exécution des prestataires extérieurs et sur la qualité d'accueil des visiteurs sur le site (référent(e) qualité)
Vous assurez la gestion de conflits avec les publics en l'absence de l'administrateur des sites

Veiller à la mise en sécurité des personnes et des biens
Connaître les procédures liées à la sécurité et mener une évacuation ou une mise en sécurité en cas d'alerte

Contribuer au renfort et au remplacement d'agent
Vous assurez ponctuellement des tâches polyvalentes (vente de billets, accueil du public, visites guidées, tâches d'entretien, renfort sur autres sites, etc...)

Issu(e) d'études supérieures, vous justifiez idéalement d'une expérience en management ou en conduite de projet et avez de bonnes connaissances en histoire de l'art
Vous maîtrisez le cadre réglementaire du travail et les procédures liées à la sécurité/sûreté
Autonome, rigoureux(se) et polvalent(e), dôté(e) d'un esprit d'analyse et de synthèse, vous faites preuve d'excellentes qualités relationnelles (écoute, empathie, sens du contact, diplomatie...), d'une grande adaptabilité, d'un sens des priorités et d'une grande disponibilité (poste à responsabilité justifiant d'aptitudes horaires importantes en fonction de la charge de travail)
CONDITIONS D'EMPLOI
Cycle de travail : Lundi au Vendredi - 35 heures hebdomadaires (lissées annuellement en période de forte affluence)
Travail possible fréquemment en soirée et week end
Les horaires peuvent être variables en fonction des besoins de présence sur site
Il peut être nécessaire de se déplacer en renfort sur l'autre site cézannien (2,5 km de distance)
Lieu d'affectation : Atelier Cézanne