Technicien en gestion administrative H/F

Mission du service / positionnement hiérarchique :

L’Institut d'Optique (IOGS) est un établissement privé d’enseignement supérieur et de recherche, établissement composante de l’université Paris-Saclay.

L’Institut d’Optique a pour ambition de réunir dans un même établissement l’ensemble des activités liées à la photonique : recherche, formation, innovation, création d’entreprises, conseil et valorisation industrielle.

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion.

Missions principales de l’agent·e :

• Participer à la mise en œuvre des procédures liées à la gestion des RH
• Gérer des arrivées : accueillir et informer les agents·es, salariés, collaborateurs·rices ou stagiaires
• Instruire les dossiers spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion du personnel
• Diffuser l’information relative aux procédures de gestion RH
• Rendre compte de l’état des dossiers
• Participer à la réalisation du bilan social annuel
• Prise en charge des sujets RH liés à l’Université (campagne, élections, recrutement, mobilité)
• Gestion de l’onboarding
• Effectuer la logistique des formations (demande d’achat, inscription, etc.)
• Suivi des dossiers télétravail afin de vérifier si ces derniers répondent bien à la politique interne de l’Institut d’Optique

Type du contrat : CDD 1 an

Connaissance, savoir :

• Connaissance générale des règles de la gestion des ressources humaines (public et privée)
• Mode de fonctionnement des administrations publiques

Savoir-faire :

• Appliquer les dispositions réglementaires
• Utiliser des logiciels spécifiques à l’activité ainsi que le Pack Office (Excel, Word, etc.)
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Travailler en équipe

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur, fiabilité
• Sens relationnel