CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT

Secrétariat des moyens de l’assemblée H/F

CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Herault
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 11/10/2021
  • Valable jusqu'au : 11/12/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

Idéalement située sur l’arc méditerranéen, l’Hérault est un département de diversité et de richesse, tant au niveau des paysages, des cultures que des hommes et femmes qui l’animent … Mélangeant habilement tradition et modernité, l’Hérault attire pour sa qualité de vie (soleil, nature riche, équipements, patrimoine culturel), son développement économique (entreprises international, start-up …) sans oublier le dynamisme des services publics. Avec une population actuelle de 1, 2 M d’habitants qui augmente de près de 1000 habitants de plus par mois, l’Hérault doit s’adapter pour maintenir un niveau exigeant de service public. C’est pourquoi le Conseil départemental, dans ses missions régaliennes que sont la solidarité (autonomie, enfance et famille, logement, insertion), l’aménagement du territoire (numérique, routes, littoral, collèges), l’économie (agriculture, tourisme), l’environnement, la culture ou encore la jeunesse, recherche de nouveaux collaborateurs de catégorie A, de catégories B ou C. Les offres d’emploi et les perspectives d’évolution de carrière sont attractives notamment grâce à un dispositif très actif de formation et de mobilité tout au long de sa carrière. L’Hérault vous attend, devenez acteur du service public.

Poste

Intitulé : Secrétariat des moyens de l’assemblée H/F
Fonction hiérarchique : Aucune
Métier : Secrétaire H/F

Cadre d’emploi des Rédacteurs et des Adjoints administratifs
RI : Lié au grade 
NBI : néant

Rattachement administratif :
DGA Administration générale
Pôle des moyens
Direction des moyens de l’assemblée
Site : MTP ALCO

Missions :
Assurer les tâches de secrétariat
Participer à la coordination administrative des moyens de l’Assemblée


Activités:

  • Assiste l'activité de l'équipe
  • Assure la gestion des fournitures de bureau
  • Assure la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers
  • Enregistre et suit le courrier départ et arrivé (photocopies, fiches de liaisons)
  • Gère les rendez-vous, les calendriers et les déplacements
  • Met en forme, sur des logiciels spécifiques les courriers et autres documents
  • Procède à l'accueil physique et téléphonique du public
  • Respecte les engagements de la démarche qualité accueil du public
  • Assurer la gestion administrative de l’ensemble des dossiers de la coordination administrative et notamment les demandes d’aide
  • Assurer le suivi des décisions de l’assemblée en relation avec les services administratifs, les associations, les collectivités et les organisations divers
  • Renseigne les tableaux de bord et réalise la mise à jour de fichiers
     

Profil

Compétences :

Connaissances :
Classement et archivage
Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
Technique(s) du domaine d'intervention
Qualité : démarche, méthodes, outils
Gestes et postures
Organisation et fonctionnement du Département

Savoir-faire :
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Utiliser les logiciels de bureautique
Respecter la charte graphique
Utiliser les techniques du domaine d'intervention
Tenir des tableaux de bord
Constituer et suivre des dossiers administratifs
Transmettre l'information

Savoirs comportementaux :
Aptitude à la communication
Sens de la confidentialité
Disponibilité 
Sens de l’organisation
Rigueur
Réactivité

Contraintes du poste :
Polyvalence sur les secrétariats de groupe    
 

Informations
employeur

Dépôt des candidatures :
1) adressez votre CV et Lettre de motivation par mail à : recrutement@herault.fr
2) précisez dans l'objet du mail la référence du poste publié. Code de référence : AG 162
339
Contact : Alan AMBEZA – aambeza@herault.fr 
 

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Localité : Herault