Secrétaire technique (H/F)

Un territoire

Le Var est l’un des six départements de la région Sud Provence-Alpes- Côte d’Azur. Limitrophe des Bouches-du-Rhône à l’ouest, du Vaucluse et des Alpes de Hautes-Provence au nord, et des Alpes-Maritimes à l’est, il est baigné par la mer Méditerranée au sud. D’une superficie de 5 973 km2 avec 432 km de côtes, il est riche d’un environnement préservé et diversifié.

Un engagement

Le Département du Var œuvre chaque jour à offrir un cadre de vie de qualité à ses plus de 1 million d’habitants. Acteur de proximité, il intervient au service de tous et à tout âge. Aux côtés des enfants et de la famille, de la jeunesse, des seniors, des personnes en situation de handicap et des personnes en difficulté passagère. Dans le Var, une place de choix est faite à la culture, notamment grâce aux lieux culturels du Département et aux événements qu’il organise.

Le secrétaire technique joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du laboratoire. Il est le premier contact qu’a le client avec le laboratoire. Il est amené à réaliser des offres techniques et commerciales, à faire de la fidélisation de la clientèle, à suivre les actions marketing. Il assure le back-office.

Le poste 

Nature de l’emploi : emploi saisonnier du 02/06/2025 au 29/08/2025             

Localisation : Draguignan

Diplôme : niveau Bac STMG (Sciences et techniques du management et de la gestion) 

Fiche de poste

Qui sommes-nous ?

Vous souhaitez relever des défis départementaux au sein d'une équipe technique engagée ? Rejoignez la Direction de l’Ingénierie Territoriale (DIT) et participez aux politiques d’équité et de proximité territoriale.

Prestataire de services pour les collectivités, les usagers, et les entreprises, la DIT innove et anticipe les besoins du territoire varois. 

Nos domaines d’intervention incluent le suivi archéologique, la gestion des risques sanitaires, la structuration de l'information géographique, l’assistance technique et financière auprès des petites communes rurales dans leurs projets d’aménagement, de bâtiments, de mobilité, voirie et d’eau.

En misant sur l'innovation, la proximité et le management participatif, nous créons un environnement où professionnalisme et convivialité se conjuguent. Rejoignez-nous et faites la différence !

Vos missions 

Sous l'autorité du responsable hiérarchique vous serez chargé de :

- Accueillir les clients et fournisseurs

- Enregistrer les échantillons : contrôle, identification, étiquetage, stockage,

- Confectionner les colis pour sous-traitance de routine

- Dématérialiser les documents entrants

- Préparer les glacières pour le transfert d’échantillons en routine entre les 2 sites du LDAi

- Préparer les glacières de sous-traitance

- Préparer le flaconnage clients

- Gérer des alertes piscines

- Suivre l’état des bassins

- Classer, archiver les documents liés à l’activité analytique

- Filtrer et orienter les appels téléphoniques (suivant profil)
 

Quelles sont les conditions de travail ? 

- Travail en équipe

- Travaux dans un contexte scientifique et technique très fort

- Rythme de travail soutenu nécessitant une résistance au stress

- Port d’une blouse et gants

Vous êtes réactif et disponible, vous êtes doté d’une bonne faculté d’écoute et d’observation. Vous savez faire preuve d’initiative et de discrétion, avez un esprit de synthèse et le sens des priorités, alors n’hésitez plus et venez rejoindre notre équipe !