Secrétaire médico-social d’accueil CSAPA H/F

À compter du 1er janvier 2025, les villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine s’unissent pour donner naissance à la Commune Nouvelle de Saint-Denis, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.

Saint-Denis, ville d’histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, unissent leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l’avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.

Saint-Denis et Pierrefitte, deux communes dynamiques en pleine mutation, créent aujourd'hui un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l’action publique sont au cœur de chaque mission.

Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !

Venez prendre part à ce projet précurseur et ambitieux et marquer de votre empreinte l’histoire de la Commune Nouvelle de Saint-Denis

À compter du 1er janvier 2025, les villes de Saint-Denis et de Pierrefitte-sur-Seine s’unissent pour donner naissance à la Commune Nouvelle de Saint-Denis, devenant ainsi la deuxième plus grande ville d'Île-de-France après Paris, avec près de 150 000 habitants.

Saint-Denis, ville d’histoire avec son emblématique basilique royale, et Pierrefitte-sur-Seine, en plein développement, unissent leurs atouts pour créer une ville en constante évolution, dynamique et résolument tournée vers l’avenir. Forte de son héritage culturel unique, de ses 130 nationalités et de ses acteurs engagés, la Commune Nouvelle de Saint-Denis incarne un pôle durable, équilibré, attractif et solidaire.

Saint-Denis et Pierrefitte, deux communes dynamiques en pleine mutation, créent aujourd'hui un terreau fertile pour des opportunités professionnelles diversifiées. En rejoignant la Commune Nouvelle, vous devenez acteur d'une transformation collective, dans un environnement stimulant où l'innovation et l'efficacité de l’action publique sont au cœur de chaque mission.

Employeur engagé, nous nous distinguons par notre volonté de promouvoir une collectivité apprenante, solidaire et inclusive. Rejoignez-nous et participez à écrire l'avenir d'une collectivité innovante où chaque projet façonne le quotidien de demain !

Venez prendre part à ce projet précurseur et ambitieux et marquer de votre empreinte l’histoire de la Commune Nouvelle de Saint-Denis

Contexte :

Le CSAPA Alcool de Saint-Denis est un établissement médico-social pluridisciplinaire. Le/la secrétaire médico-social.e d’accueil assure des missions spécifiques d’accueil, de gestion des RDV, de  suivi administratifs des patients, en lien avec l’ensemble de l’équipe, qui s’inscrivent dans un projet pluridisciplinaire porté par l’ensemble des professionnels de la structure et en relation avec les partenaires du champ psycho-médicosocial impliqués dans la prise en charge des personnes en difficulté avec l’alcool et leur entourage. Elle assure également des tâches administratives et logistiques en lien avec les besoins de la structure.

Missions :

Sous la responsabilité de la Directrice du CSAPA vos principales missions vont consister à :

1.Accueil et secrétariat en lien avec l’accueil :

• Accueil et orientation téléphonique et physique de personnes en difficulté avec une conduite addictive, accueil de l’entourage, accueil et orientation des professionnels ;
• Information, diffusion de documents adaptés à chaque public ;
• Orientation vers des partenaires médicaux et psycho-sociaux ;
• Prise et gestion des rendez-vous sur Acteur CS ;
• Participation à l’accueil de l’étage et à la gestion de la salle d’attente partagée.
   

2.Secrétariat médico-social :

• Saisie et tenue des dossiers administratifs patients, scan de documents à insérer dans les dossiers patients ;
• Gestion et tenue de l’activité sur Acteur CS pour renseigner le bilan d’activité annuel (agenda, activité, gestion administrative de la fiche d’accueil) ;
• Gestion, tenue des agendas et paramétrage des plannings, positionnement des congés et absences des professionnels sur Acteur CS ;
• Tâches de secrétariat : envoi de courriers, classement, archivage, envoi des demandes de sevrage et cures (SSR) aux partenaires du CSAPA ;
• Réalisation du bilan d’activité annuel quantitatif et qualitatif de la structure ;
• Participation à la prise de CR des réunions d’équipe, diffusion de différents documents ;
• ​​​​​​​Participation à la gestion de l’environnement de la salle d’attente et de la signalétique.​​​​​​​

3.Tâches de logistique :​​​​​​​

• Veiller à l’accès au  matériel en particulier de bureautique et administratif ;
• Gestion des pannes et demandes urgentes liées au bon fonctionnement de la structure.

• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
• Bonne pratique de la messagerie électronique
• Pratique d’intranet et Internet
• Connaissances en addictologie
• Sens de l’organisation et du travail en équipe
• Qualité rédactionnelle