SECRETAIRE H/F

La Communauté de Communes de la Grande Vallée de la Marne, située dans le département de la Marne est composée de 14 communes (environ 15 000 habitants). 
Implantée à une centaine de kilomètres à l’Est de Paris, entre l’agglomération de Reims, l’agglomération d’Epernay et celle de Châlons-en-Champagne, elle dispose de nombreux atouts pour tous ceux qui veulent y vivre, implanter une entreprise ou tout simplement, venir y passer quelques jours.
Située au cœur du vignoble champenois, c’est un site privilégié par son dynamisme économique, sa qualité de vie et ses richesses touristiques et culturelles. En effet, son territoire attractif favorise tout particulièrement l'activité touristique et culturelle, notamment par la mise en œuvre de plans d’actions stratégiques en matière d’économie, de service, de mobilité... Celle-ci a également pour particularité d'avoir toutes ses communes membres situées dans le Parc naturel régional de la Montagne de Reims profitant ainsi d'un cadre préservé "entre Vignes et Forêts".

LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA GRANDE VALLEE DE LA MARNE
 (15 000 habitants – 14 communes)
Siège à Aÿ-Champagne (Marne)

UN/UNE SECRETAIRE
à temps complet
  Fonctionnaire ou contractuel de droit Public  

Descriptif et missions du poste :

  Placé sous l’autorité du Président et de la Secrétaire Générale, sous serez en charge des fonctions suivantes :

Fonction organisation et planification
      

• Gestion de l’agenda du Président
• Organisation et planification de réunions en lien avec la hiérarchie
• Organisation, classement, archivage

Fonction relationnelle :

• Assurer l’accueil physique des interlocuteurs internes et externes
• Assurer l’accueil téléphonique

Fonction administrative :

• Enregistrement et suivi des courriers
• Rédaction de courriers et divers documents
• Gestion des bases de données, tenue des listings de la collectivité
• Aide à la gestion des factures courantes
• Aide à la gestion des demandes de subventions

• Secret professionnel
• Sens de l’organisation
• Disponibilité et polyvalence
• Aptitude à la rédaction
• Très bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Power point)
• Savoir filtrer et hiérarchiser les informations
• Savoir gérer les priorités
• Savoir faire face aux imprévus et interruptions dans le travail quotidien
• Sens du travail en équipe
• Qualités relationnelles

Conditions de travail :

• Temps complet : 35 h 00 du lundi au vendredi
• Lieu d’affectation : Communauté de Communes de la Grande Vallée de la Marne
• Niveau de rémunération : statutaire + régime indemnitaire (sous conditions)