Secrétaire à mi-temps h/f

CHARTRES METROPOLE  |  Titulaire, Contractuel

En Bref

  • Lieu de travail : Eure-Et-Loir
  • Catégorie : C
  • Date de publication : 26/07/2021
  • Valable jusqu'au : 26/09/2021
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

CHARTRES METROPOLE

Poste

Missions :

L’agent(e) assure le secrétariat et l’accueil au Centre de Capacité en Droit de Chartres. Il/elle est présent(e) sur le site Eure et Loir Campus.

MISSIONS :

  • Assurer l’accueil téléphonique et physique,
  • Informer les futurs étudiants de la Capacité en Droit sur la formation et les modalités d’inscription,
  • Gérer les inscriptions universitaires en lien avec l’Université d’Orléans,
  • Assurer les missions de secrétariat,
  • Réaliser, coordonner et suivre les plannings de cours et de TD en lien avec les enseignants et la Responsable de la Capacité en Droit,
  • Créer et mettre à jour les dossiers des enseignants en lien avec la Direction des Ressources Humaines de Chartres Métropole,
  • Réaliser des états d’heures mensuels des enseignants,
  • Organiser des sessions d’examens et de rattrapage en lien avec l’Université d’Orléans,
  • Réaliser des comptes rendus des réunions des enseignants,
  • Assurer ponctuellement des missions d’appui au service du Développement Economique et de l’Enseignement Supérieur.

Profil

COMPETENCES :

  • Sens de l’accueil et de la communication, expérience souhaitée sur des missions similaires,
  • Maitrise des outils de bureautique et du Pack Office,
  • Autonomie,
  • Esprit d’initiative,
  • Rigueur.

CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE :

  • Présence au début des cours à 18h00 indispensable

REMUNERATION :

Traitement indiciaire + régime indemnitaire (Rifseep) – Groupe de fonctions C2

Informations
employeur

CHARTRES METROPOLE

DGA Ressources Humaines et Modernisation Sociale

Hôtel de Ville

Place des Halles

28000 CHARTRES

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Domaine/Métier : Agent de gestion administrative
Localité : Eure-Et-Loir