[SCD]Gestionnaire de collection à la bibliothèque de l'Ecole des Arts de la Sorbonne

La bibliothèque de L'Ecole des Arts de la Sorbonne
La bibliothèque de l'Ecole des Arts de la Sorbonne intégrée au SCD est spécialisée en art contemporain et cinéma. Elle reçoit et accompagne principalement les étudiants LMD de l'Ecole des Arts ainsi que les enseignants-chercheurs de l'institut Acte.
L'équipe est formée de 3 titulaires, 1 A, 1 B, et 1 C. Deux moniteurs étudiants complètent l'équipe. Dans le nouvel organigramme du SCD, la bibliothèque fait partie du département d'accompagnement de la recherche (DAR).
Ses collections comptent environ 17000 documents imprimés et audiovisuels dont 85 % sont en libre accès. La bibliothèque est installée sur 300 m2 au 2e étage du centre universitaire St Charles. Elle est ouverte actuellement 50h par semaine.

FONCTIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
Participer à l'organisation du circuit du document et à la gestion globale des collections de la bibliothèque
• Contribuer à la préparation et à la réception des trains de reliure 
• Participer au signalement bibliographique des acquisitions courantes en conformité avec les recommandations nationale de l'ABES 
• Participer à des chantiers de corrections rétrospectives des données bibliographiques et des données locales 
• Prendre part à la réflexion sur la signalétique des collections 
• S'impliquer dans les opérations de valorisation des collections 
Participer au signalement des mémoires électroniques  
• Récupération des fichiers numériques dans Nuxéo (plateforme interne de dépôt des fichiers),
• Catalogage dans Winibw et création d'autorités, enrichissement et curation des autorités personnes physiques et collectivités dans IdRef 
• Contrôle qualité et vérification du scénario de diffusion ; description des métadonnées dans l'application DUMAS (pour une diffusion autorisée sans restriction).  
• Exemplarisation dans le SIGB 
Adjoint au responsable de la bibliothèque de l'Ecole des Arts de la Sorbonne   
• Assister et suppléer dans ses fonctions le responsable de la bibliothèque, et notamment : 
• Organiser l'ouverture et le bon fonctionnement de la bibliothèque en veillant notamment aux conditions de travail et d'accueil des agents et des usagers et à la qualité du service public  
• Gérer les locaux et les équipements en lien étroit avec les services techniques, logistiques, sûreté, hygiène et sécurité du site  
• Participer à la mise en œuvre des événements culturels portés par le SCD
Participer à la formation des usagers
• Assurer des formations à l'utilisation des ressources documentaires du SCD auprès des étudiants de Licence, en lien avec la responsable de la bibliothèque
• Accueillir, renseigner, informer et orienter le public en salle de lecture  
• Présenter les ressources documentaires et les services de la bibliothèque  
• Assurer les transactions de prêt et de retour des documents  
• Faire appliquer le règlement de la bibliothèque  
• Conseiller les utilisateurs dans leur démarche de consultation des outils bibliographiques, mener des recherches bibliographiques  
• Communiquer, ranger et reclasser les documents  
• Mettre en œuvre les aides spécifiques auprès des publics empêchés et handicapés  
Conditions particulières d'exercice
• 35h par semaine
• 2 ou 3 soirées par semaine jusqu'à 19h00, 2 périodes dans l'année jusqu'à 20h et potentiellement 8 samedis travaillés (9h-15h) par an
• Télétravail possible 1 jour par semaine (à partir du 4e mois dans le poste)

Connaissances générales et connaissances techniques relatives à l'activité des bibliothèques
• Connaissance des outils bibliothéconomiques : norme ISBD, format Unimarc, normes et procédures de catalogage dans le SUDOC, indexation Rameau, classifications Dewey.
• Connaissance des outils informatiques professionnels : SIGB Aleph (module catalogage), logiciel WinIBW, application STAR et Dumas
• Connaissance des différents catalogues et des ressources électroniques accessibles
Connaissances de l'environnement professionnel, administratif et réglementaire
• Connaissance de l'environnement universitaire, des différentes catégories de personnel et de la règlementation en vigueur dans la fonction publique, des règles de gestion budgétaire 
Savoir-faire opérationnels
• Capacité à travailler en équipe 
• Rigueur et sens de l'organisation  
• Qualités relationnelles 
• Sens du service public