Responsable-Préfigurateur du service commun "transversalités et réussites étudiantes" (H/F)

le.la Responsable – préfigurateur du Service Commun Transversalités et Réussites Étudiantes aura en charge :
- la définition des statuts et de l'organisation générale du Service Commun,
- la présentation de ces statuts et de l'organisation cible devant les instances compétentes,
- la mise en place du Service Commun,
- la supervision administrative et financière des différents dispositifs de réussites étudiantes,
- la coordination administrative du dispositif des directeurs/directrices des études,
- le développement d'un pilotage par indicateurs des dispositifs de réussites étudiantes,
- l'identification d'appels à projets pertinents, la production de notes d'opportunité à destination de la gouvernance de l'établissement,
- la coordination du reporting à destination de la gouvernance politique de l'établissement et des organismes financeurs,
- la coordination fonctionnelle du projet de déploiement d'un chatbot à destination des étudiants
- la coordination de la mise en place de micro-certifications et open badges
Activités principales
- Élaborer les statuts et l'organisation cible du Service Commun en lien avec la Direction Générale des Services, la Vice-Présidente Formation, le Service Juridique, la Direction des Ressources Humaines.
- Travailler en commun avec les chef.fe.s de projet des actions de réussites étudiantes déjà existantes pour étudier les modalités de leur intégration dans le Service Commun
- Animer les instances de gouvernance et de coordination du projet.
- Participer aux instances de l'Université pour les différentes étapes de validation du projet.
- Rédiger les livrables du projet et les faire valider.
- Animer, suivre, accompagner, évaluer les agents intégrés au Service Commun.
- Recruter, le cas échéant, de nouveaux agents.
- Assurer l'animation interne du Service.
- Définir les grands axes du projet de service, des cibles, et des indicateurs de performance.
- Élaborer le budget du Service et suivre son exécution.
- Superviser le suivi des projets financés.
- Assurer le reporting en direction de la Présidence de l'université, de la Direction Générale des Services, et des organismes financeurs.
- Superviser la bonne mise en œuvre des dispositifs existants, en lien avec leur responsable.
- Coordonner la mise en place de micro-certifications et d'open badges.
- Coordonner la mise en œuvre des enseignements liés à la Transition Écologique pour un Développement Sociétal
- Piloter, d'un point de vue administratif, le dispositif des directeurs.rices des études.

CONNAISSANCES REQUISES POUR LE POSTE
- Solide connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Maitrise des règles de la gestion financière publique
- Maitrise des financements par appels à projets ANR, européens et internationaux
- Solides connaissances dans la gestion administrative
COMPETENCES PROFESSIONNELLES REQUISES
- Compétences managériales et d'animation d'équipe confirmées
- Bonne expérience de la conduite de projets complexes
- Capacités à travailler et à faire travailler en mode projet
- Sens du dialogue et de la négociation
- Aptitudes à la prise de parole en public et à l'animation de réunions
- Appétence pour l'ingénierie pédagogique et le numérique
- Compétence budgétaire
- Constitution de tableaux de bord
- Conduite du changement
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Qualités rédactionnelles
- Rigueur et réactivité
- Anglais niveau intermédiaire minimum
- Maîtrise des outils informatiques : Word et Excel indispensables, pratique des logiciels collaboratifs