RESPONSABLE GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE F/H

Finalité du poste :

Pilotage de l'exécution des marchés Billettiques, de la programmation et du suivi administratif des commandes associées, être le/la référentEUR interne sur les sujets administratifs et contractuels liés à la Billettique ; conseiller et assister l'ensemble des entités concernées de la Direction du numérique dans l'évaluation et l'anticipation de leurs besoins d'achat IT Billettique ; coordonner et superviser opérationnellement l'activité des Gestionnaires Administratifs de la Direction, en les assistant et les accompagnant au quotidien dans leurs tâches.

Missions et activités du poste :

1)    Coordonner et superviser l'activité des Gestionnaires Administratifs de la Direction Numérique :

* Coordonner et superviser opérationnellement l'activité des Gestionnaires Administratifs de la Direction, en les assistant et les accompagnant au quotidien dans leurs tâches, tout en favorisant la transversalité des pratiques ;
* Veiller au respect des échéances calendaires administratives et budgétaires au coeur de l'équipe de gestion ;
* Piloter et suivre les conventions de la Direction : respect du processus du pilotage et de mise en signature des conventions, anticipation et suivi des échéances contractuelles en coordination avec les entités de la Direction concernées ;
* Alerter sur les difficultés rencontrées par le pôle de gestion ;
* Proposer selon le besoin une réaffectation des dossiers administratifs dans l'équipe de gestion ;

2)    Pilotage de l'exécution des marchés Billettiques, de la programmation et du suivi administratif des commandes associées :

* Piloter et suivre les relations contractuelles avec les différents partenaires du Programme Billettique ;
* Être référent interne sur les sujets administratifs et contractuels liés à la Billettique ;
* Représenter la Direction du Numérique dans les instances de suivi des marchés Billettiques et participer aux échanges avec les partenaires institutionnels (IDFM, opérateurs, prestataires) ;
* Assurer le suivi de la programmation et de l'exécution des commandes du Programme Billettique en collaboration avec la Direction de ce Programme ;

Sous la responsabilité hiérarchique du chef de Pôle Ressources et Portefeuilles Projets, le/la Responsable Gestion Administratif/ve et Financière assure le pilotage et le suivi administratif du programme Billettique (traitement des devis, commandes et facturation associée), ainsi que le suivi des marchés et de la comptabilité associées à ces prestations, en coordination avec les fonctions des Responsable de la politique d'achat et PMO. Ce pôle est actuellement constitué de trois Gestionnaires administratifs et d'un Renfort, d'une Responsable stratégie achat et contrats numériques, d'une Chargée de projets transformation numérique, d'une PMO en charge du pilotage du budget et des process, et d'un chef de pôle.

Diplômes et qualifications :

 Bac+2 à Bac+5.

Expérience :

* Secrétariat administratif et comptable ;
* Gestion des achats ;
* Pilotage, conception, rédaction et exécution des marchés ;
* Pilotage d'un budget.