Responsable financier(e) de l'IRJS

Mission principale : assurer la gestion et le suivi comptable et financier du laboratoire
Missions liées à la gestion financière
• Responsabilité de la gestion comptable et financière des activités du laboratoire et de
l'ensemble des lignes budgétaires associées : devis, bons de commande sur SIFAC, services faits, gestion de la régie de recettes etc
• Responsabilité du suivi administratif, comptable et financier des programmes de recherche
(type ANR par exemple)
• Préparation et suivi du budget prévisionnel des événements
• Mise au point et suivi de tableaux comptables (dépenses, recettes, programmes spéciaux,
BQR, reporting budgétaire etc)
• Supervision des engagements financiers du pole évènementiel et communication (2 agents)
• Participation à la réalisation de divers rapports et comptes-rendus (type HCERES)
• Reportings budgétaires périodiques
• Animation des points comptables d'équipe mensuels
Missions liées à la gestion logistique des activités événementielles
• Organisation de la logistique relative aux activités événementielles de l'IRJS en lien avec les
responsables scientifiques et le pôle évènement et communication : organisation et réservation du transport et hébergement des invités, recherche et réservation de salles, commandes diverses (dont les objets promotionnels), relations avec les différents prestataires de service, (notamment les équipes audio/video) etc
• Préparation dans SIFAC de l'immatriculation des chercheurs, ordres de mission et états
liquidatifs associés ;
• Responsabilité du paramétrage et du suivi des inscriptions dans SciencesConf
• En appui pour l'organisation de la logistique relative aux activités événementielles
de l'IRJS : réservations, commandes de locations de salles, de transports, d'hébergements, de restauration, démarchage, contacts et suivi des fournisseurs etc
Missions liées à l''intendance
• Anticipation et passation des commandes liées au fonctionnement du service
• Veille sur le matériel du service (photocopieurs...) et saisie d'intervenants si nécessaire
Missions liées à l'administration
• Création, saisie, reproduction et diffusion de documents divers
• Suivi des contrats de fournitures du service
• Confection de listes ; usage des outils de l'Université : Kanboard, agenda etc
• Classement et archivage des documents liés au domaine de responsabilité
Rédaction de comptes-rendus de réunion

COMPETENCES :
- Connaître l'organisation et le fonctionnement d'ensemble de l'établissement et les activités d'un laboratoire de recherche.
- Maîtriser SIFAC
- Être capable de tenir un budget fiable et à jour avec rigueur
- Maîtriser les logiciels courants : Microsoft Office, Créative Suite Adobe etc
- Savoir rendre compte de son activité et alerter sa hiérarchie
- Gérer la confidentialité des informations et des données
- Savoir hiérarchiser
- Posséder de bonnes qualités relationnelles
- Langue anglais : niveau B1 (cadre européen de référence pour les langues)
SAVOIRS REQUIS :
- Être opérationnel rapidement
- Savoir gérer le stress
- Rigueur, forte implication et beaucoup d'autonomie
- Réactivité et anticipation
- Esprit d'équipe
- Respect de la hiérarchie
- Goût pour le maniement des chiffres
- Très bonne organisation personnelle

CONDITIONS D'EXERCICE :
de possibles contraintes horaires ou géographiques liées aux fonctions d'appui au pôle évènementiel et communication