Responsable du service ressources H/F

Ville à taille humaine et centre de la troisième agglomération bretonne (200 000 habitants), Lorient conjugue tous les atouts : qualité de vie, dynamisme, attractivité, nombreux commerces, services et administrations. Avec son port de plaisance au cœur de la cité et les plages à quelques minutes, nichée entre mer et vallées, Lorient permet toutes les évasions, sportives et culturelles.

Dotée d’un budget d’un peu plus de 142 millions d’euros (BP 2022), dont 36 en investissement et 106 en fonctionnement, la Ville de Lorient est le 4ème employeur de l’agglomération, avec un effectif de 1 500 collaborateurs (ville et CCAS). 

Gestion budgétaire, comptable et commande publique

Assurer la coordination et le suivi des propositions budgétaires élaborées en lien avec les services et les établissements

- Piloter les budgets de fonctionnement et d’investissement de l’ensemble des services

Assurer la coordination de la planification, du montage et du suivi des marchés (marché de services, de fourniture et de travaux)

- Accompagner la mise en œuvre de projets sous l’angle financier, administratif et juridique (demande de subventions, appels à projets...) en collaboration avec les responsables de service

- Participer à la préparation et à l’exécution du budget de la caisse des écoles-

Gestion du patrimoine et des équipements de la DEER

Piloter la programmation annuelle et pluriannuelle des travaux, en assurer le suivi et le reporting

Réaliser et valoriser le bilan des interventions des services techniques et des OEBS, assurer un suivi régulier des demandes concernant les petites demandes des écoles.

Coordonner l’ensemble des démarches de sécurisation des écoles

Piloter les plans d’investissement relatifs au numérique dans les écoles et assurer le suivi des travaux, en lien avec la DNUM et l’Education Nationale.

Gestion administrative

• Superviser tous les flux administratifs entre les services de la direction et les directions supports (DRH, DSG, DIRCOM, DFCP, DNUM)
• Assurer le bon usage des procédures et des délais

Information et communication

Elaborer et mettre en œuvre la stratégie de communication interne de la direction

- Favoriser la rédaction et la diffusion des informations relatives à la vie des services, avec une attention particulière envers les conseils d’écoles

- Valoriser l’action de la DEER en interne et vers l’externe, en collaboration avec la DIRCOM et la communication interne

- Superviser l’accueil physique, téléphonique et numérique des usagers

- Définir, suivre et améliorer les procédures administratives liées aux réservations et au paiement des différentes prestations.

Management et pilotage d’activité

Encadrer le service et animer l’activité - Procéder à l’entretien annuel d’évaluation des agents encadrés - Contribuer à l’élaboration du plan de formation du service et développer les compétences - Faire appliquer les règles de sécurité - Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus - Animer le dialogue et la concertation – Promouvoir la qualité de vie au travail

Activités diverses

Assurer le fonctionnement de l’établissement de la caisse des écoles (organiser les séances, rédiger les délibérations…)

Participer à des missions thématiques transversales ou ponctuelles de la direction - Assurer la représentation de la DEER sur les projets liés aux finances ou à l’administration –

Formation supérieure en droit public

- Maîtrise des procédures administratives et comptables des collectivités territoriales

- Connaissance des règles de la commande publique

- Connaissances en gestion de patrimoine bâti

- Maîtrise des outils bureautiques et logiciel métiers (Sedit GF, E-atal, Maëlis)

Capacités managériales reconnues

- Capacité à travailler en équipe

- Grande capacité rédactionnelle et esprit de synthèse

- Sens des relations humaines

- Être rigoureux, méthodique et avoir le sens de l’organisation

Sens du service public