Responsable du service de la scolarité centrale de la DEVE UP1

Mission du poste :
Assurer l'accompagnement des usagers de l'inscription administrative à l'édition des diplômes afin de faciliter leur intégration à l'établissement.
Activités principales :
- Manager une équipe de 14 agents tout au long de l'année ; gérer une équipe et le recrutement de vacataires saisonniers pour les campagnes d'inscriptions administratives
- En charge des unités des inscriptions administratives, des bourses, des diplômes, de la régie et de l'assistance téléphonique.
- Validation des IA et des paiements, édition des cartes étudiantes et certificats de scolarité.
- Gestion des bourses en lien avec le CROUS, et contrôle d'assiduité des étudiants boursiers.
- Edition et délivrance des diplômes, veille juridique.
- Piloter l'accueil des usagers et les collègues des scolarités sur les procédures d'inscription et de réinscription (primo, réins) et sur le suivi des dossiers d'inscription administrative
- Assurer une veille régulière sur tous les sujets liés à la scolarité centrale : profils, exonérations
- Assurer la mise en qualité des données saisies dans le logiciel APOGEE pour préparer les réponses aux enquêtes ministérielles (SISE, HCERES...)
- Participer au déploiement du logiciel de scolarité PEGASE (en remplacement d'APOGEE)
- Accompagner le déploiement du logiciel PEGASE au sein des équipes du PSC, de la DEVE, des composantes, des services centraux
- Assurer les opérations de modification, d'annulation d'inscription, de saisie de blocage administratif ou d'inscriptions administratives tardives.
En charge des unités des inscriptions administratives, des bourses, des diplômes, de la régie et de l'assistance téléphonique.

Compétences requises ou souhaitées
• Savoir organiser son activité, faire preuve de qualité d'écoute avec les différents publics rencontrés
• Savoir rendre compte de son activité
• Aptitude au travail en équipe et au management
• Avoir une solide connaissance de l'offre de formation de Paris1 et de la règlementation en vigueur.
• Maîtrise des tableurs (Excel ou autre)
• Maîtrise des outils et des méthodes pour le recueil d'information et l'exploitation des données
• Connaissance générale des principes de la conduite de projets
Savoir-faire :
• Capacité à résoudre des difficultés, à proposer des solutions
• Planifier les actions, estimer les besoins en moyens
• Appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la structure
Savoir-être :
• Autonomie, esprit d'initiative
• Capacité d'adaptation
• Capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs
• Capacité de reporting
• Respect de la hiérarchie
• Sens de l'organisation
• Sens des relations humaines