Responsable du service comptabilité H/F

A 20 km de Paris, la Communauté d’agglomération Paris-Saclay exerce des compétences variées : développement économique, aménagement, transports, espaces publics, numérique, équipements culturels et sportifs, transition écologique etc.

La communauté d’agglomération regroupe 27 communes et compte 320 000 habitants. Elle bénéficie d’atouts uniques en Ile-de-France notamment par l’importance quantitative et qualitative de ses spécificités : enseignement supérieur de haut niveau, sièges et centres de recherches de grands groupes nationaux et internationaux. Elle accueille 15% de la recherche française, plus de 25000 entreprises et 180 000 emplois salariés. Elle constitue un territoire divers où se mêlent pôles urbains et villages authentiques, vie culturelle active et initiatives solidaires, espaces naturels protégés et patrimoine sauvegardé.

Engagée dans une démarche ambitieuse de Responsabilité Sociale de son Organisation, l’agglomération Paris-Saclay porte un Plan Climat Air Energie Territorial de 126 actions et développe des politiques RH qui reflètent ses valeurs de service public autour du handicap, de l’apprentissage, de l’égalité femme-homme, de la conduite de projet et de la conduite de changement.

En tant que Responsable du service comptabilité, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes :

Gestion et contrôle de l'exécution budgétaire des services

• Assurer un rôle de référent privilégié auprès des interlocuteurs de l'agglomération (communes, trésorerie, entreprises, services de l'agglomération),
• Produire des déclarations de TVA mensuel,
• Valider et contrôler des bons de commande dans le parapheur électronique,
• Valider et contrôler des bordereaux dans le parapheur électronique,
• Contrôler aléatoirement des fiches inventaires saisies dans les mandats,
• Traiter des apurements des rattachements à tort en cours d'exercice.

Traitement des opérations de fin d'exercice

• Traiter des reports de crédits / restes à réaliser,
• Traiter des rattachements,
• Contrôler des bons de commande encore dans le circuit de visa,
• Traiter la bascule des factures en N+1,
• Contrôler les dépenses / recettes des chapitres 458 avec émission des certificats administratifs adéquates,
• Traiter les débits d'office.

Production des maquettes budgétaires

• Produire des maquettes du Budget primitif (BP),
• Produire des maquettes du Budget supplémentaire (BS),
• Produire des maquettes des Décisions modificatives (DM),
• Produire des maquettes du Compte financier unique (CFU).

Gestion et suivi des opérations d'inventaire

• Traiter des dotations aux amortissements,
• Traiter des reprises des subventions transférables,
• Traiter des intégrations de travaux finis,
• Traiter des reclassements des frais d'études,
• Intégrer l'actif pour donner suite à un transfert de compétence,
• Traiter les sorties d'actif

Manager et accompagner l'équipe de gestionnaires comptables

• Accompagner au quotidien dans le traitement des écritures comptables,
• Etre formateur sur la bonne application des nomenclatures comptables M57 et M4,
• Accompagner sur les règles liées à la commande publique,
• Contrôler et suivre les écritures passées par les gestionnaires,
• Organiser le travail du service comptabilité, en s'assurant de son bon fonctionnement par le biais de réunions d'équipe et de bilatérales,
• Élaborer des procédures sur les différents sujets liés à la comptabilité à l'attention des gestionnaires comptables et des autres services,
• Organiser et valider le planning des congés des agents du service de comptabilité,
• S'assurer du travail collaboratif avec le service des responsables délégués budgétaires de pôle.

Vous êtes diplômé d'une formation supérieure en gestion comptable et vous : 

• Avez une première expérience sur un poste similaire, 
• Maîtrisez les règles de la commande publique, 
• Avez de fortes connaissances des nomenclatures comptables, 
• Maîtrisez les outils informatiques (Excel, Word...)
• Maîtrisez les bases de l'actif et de la gestion de l'inventaire, 
• Avez l'esprit d'équipe, 
• Etes pédagoque, autonome et rigoureux, 
• Savez vous adapter au changement,
• Disposez de compétences managériales.