Responsable du service administratif et financier DBMG (H/F)

Le développement du territoire et le bien-être de ses habitants vous tiennent à cœur ? vous souhaitez développer votre expertise sur des projets innovants et porteurs de sens. Intégrer Plaine commune, c’est rejoindre une collectivité « Plaine d’opportunités » !

 Plaine Commune est un Territoire de 450 000 habitants, regroupant les villes d’Aubervilliers, Epinay-sur- Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Plaine Commune exerce pour ces villes des activités essentielles comme l'aménagement urbain, le développement économique et les services à la population (gestion de l'espace public : propreté, espaces verts, lecture publique, emploi. 

La direction des bâtiments et des moyens généraux (DBMG) propose et met en œuvre les programmes de travaux, d’entretien et de maintenance d’un patrimoine composé de plus de 80 sites accueillant des agents de Plaine Commune, et veille au maintien des conditions optimales d'utilisation du patrimoine bâti de la collectivité. Elle pilote un budget de fonctionnement de 10 millions d’euros et un budget d’investissement de 8 millions d’euros. 

Informations générales

Intitulé de l'offre : Responsable du service administratif et financier DBMG (H/F)

Référence de l'offre : P 2024 09 662

Nature du poste : Permanent vacant

Filière : Administrative

Catégorie : A

Cadre d'emploi : Attachés territoriaux

Temps de travail : Temps complet

Date limite de candidature : 06/12/2024

Affectation

Direction : DIRECTION DES BÂTIMENTS ET DES MOYENS GENERAUX

Service / UT : SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER DBMG

Lieu de travail : Saint-Denis

Finalités / Missions / activités

Le Responsable Administratif et Financier est garant du bon fonctionnement de la Direction en assurant son support administratif : gestion du budget, des achats, appui juridique, en lien avec les directions support (Finances, Commande publique,  DRH)

Gestion budgétaire et financière :

• Préparer le budget et piloter son exécution.
• Superviser les activités de liquidation des factures
• Gestion des baux et loyers
• Gestion des diverses taxes (bureaux, foncières,…)
• Gestion des locaux et immobilisations

Marchés publics :

• Suivi administratif des marchés de la Direction
• Recensement des besoins et planification des procédures
• Suivi des actes de sous-traitance

Missions transversales

• Contrôle de gestion et analyse des performances de la Direction.
• Gestion et suivi des procédures d’investissement
• Etablir le bilan de service

Animation et encadrement du service

Service composé de 2 gestionnaires administratifs et comptables (cat B)

Niveau d'études : Bac + 3 à 5

Spécialité : Droit public, finances ou gestion

Savoirs

• Connaissances du budget et du cycle de gestion des collectivités territoriales
• Connaissance des procédures de commande publique

Savoir-faire

• Maîtrise d’excel et aisance sur les outils informatiques
• Capacité d’encadrement
• Bonnes qualités rédactionnelles

Savoir-être

• Rigueur et organisation
• Excellent relationnel
• Force de proposition

Expérience de 2-3 ans sur poste similaire apprécié ou dans l'un des domaines suivants : commande publique, finances.

Autres informations

Temps complet : 1607 heures annuelles

Vous bénéficiez de 15 jours RTT pour un forfait hebdomadaire de 37h30

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine

Vos avantages

Déplacements domicile-travail

Prise en charge à 75% du titre de transport

Forfait mobilité durable pour vos déplacements à vélo ou en co-voiturage

Vous bénéficiez d’un pool de véhicules et de vélos pour vos déplacements professionnels

Vous accédez à une offre de billetterie et loisirs variée grâce au Comité d’action sociale et culturelle géré par les agents