Responsable du secteur maintenance MMT H/F

La sous-direction de l’environnement de travail et du patrimoine immobilier de l’administration centrale, au sein du service de l’action administrative et des moyens, est une structure rattachée au secrétariat général commun aux ministères de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur, de la recherche, des sports, de la jeunesse et de la vie associétive. Elle conçoit et met en œuvre les mesures et moyens logistiques nécessaires au fonctionnement de l’administration centrale des ministères. Dans le cadre de la politique immobilière ministérielle, elle conçoit et met en œuvre la politique immobilière de l’administration centrale et assure l’exploitation et la maintenance de ses bâtiments et équipements.

le poste est à pourvoir au sein du bureau de la logistique et des affaires immobilières, structure qui assure la gestion du patrimoine immobilier de l’administration centrale. A ce titre, il a en charge la mise en œuvre des travaux d’entretien et d’aménagement, des opérations de maintenance préventives et correctives sur les installations techniques notamment, des contrôles réglementaires et du soutien opérationnel et logistique dans des bâtiments à usage de bureaux, restaurants administratifs et locaux techniques particuliers (≈ 100 000 m2).

Il est structuré en cinq pôles :

- le pôle travaux et aménagements,

- le pôle maintenance des bâtiments et contrôles réglementaires,

- le pôle soutien opérationnel et logistique et EPI [entretien des locaux],

- le pôle Descartes

- le pôle service prescripteur

Intégré(e) au sein du pôle Descartes et sous l’autorité du responsable du pôle, le/la titulaire du poste gère, pilote et coordonne les actions dans le domaine de la maintenance et des contrôles règlementaires.

Pour le marché maintenance multitechnique et pour le marché de maintenance des ascenseurs

• la gestion administrative et financière (préparation des commandes, demandes de devis pour des prestations supplémentaires, validation du service fait), 
• le suivi administratif et physique des interventions des prestataires dans le cadre des opérations préventives et correctives
• l’enregistrement du suivi des demandes sur l’outil dédié du prestataire pour le marché pultitechnique
• la participation aux comités de suivi
• la mise en place du plan de communication pour les usagers du site
• Remplacer et repésenter le (la) responsable maintenance/contrôles règlementaires

Pour les contrôles règlementaires

• le suivi du planning des visites du bureau de contrôle et l’accompagnement des intervenants
• la validation du service fait
• la bonne organisation et  la coordination des interventions du bureau de contrôle avec les usagers du site
• le suivi des levées de réserves
• l’élaboration et le suivi du plan de communication pour les usagers du site
• le pilotage des études préalables (plomb, amiante…)

Manager l’équipe de première intervention

• Etablissement du planning d’intervention
• Amélioration et optimisation du travail des EPI
• Gérer les missions des équipes d’entretien périodique et préventif en charge du fonctionnement des installations techniques,
• Assurer le montage et le suivi des prestations externalisées d'exploitation-maintenance et de fourniture d'énergie et de fluides
• Assurer une fonction d'expert référent au sein de la direction technique, notamment par la veille technique et réglementaire
• Proposer, justifier et contrôler l'exécution des budgets prévisionnels relatifs au domaine
• Manager, organiser et coordonner l'activité de l'équipe technique du domaine
• Établir et mettre à jour l'inventaire des documents d'exploitation
• Rendre compte, piloter et analyser les éléments via les outils de reporting

• Sens de l’organisation et de l’initiative,
• Rigueur, réactivité et méthode,
• Capacité d’adaptation et d’anticipation,
• Savoir écouter et traduire l'expression des besoins,
• Savoir planifier et respecter des délais,
• Savoir rendre compte,
• Savoir gérer les situations d’urgence.
• Sens du contact et de la communication.

Qualités relationnelles : capacité de travail en équipe, fiabilité, discrétion et sens du service public