Responsable du pôle Recrutement et Mobilité interne (F/H)

Noisy-le-Grand, capitale économique de l’Est métropolitain

Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional  et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.

Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Sous l’autorité hiérarchique du Chef du Servie Recrutement et Parcours Professionnels, vos missions principales sont les suivantes :

• Conduite et coordonner le processus de recrutement et en assurer le suivi
• Organiser le suivi des demandes de mobilités internes
• Initier et participer à la mise en place de projets du pôle

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Recrutement :

• Pilotage global du recrutement – de l’approche des talents à la gestion des candidatures
• Développer, proposer et conduire une stratégie de sourcing par le biais d’une approche multicanal parmi les sources disponibles
• Organiser le processus de recrutement et être force de proposition sur toute initiative permettant son amélioration continue
• Recenser et contribuer à la définition des besoins de recrutement en lien avec le chef de service (appui auprès des services quant à l’élaboration des fiches de poste)
• Organiser l'analyse et le traitement de l'ensemble des candidatures reçues via le logiciel utilisé et coordonner le suivi des réponses à apporter aux candidats
• Répartir et encadrer les entretiens de recrutement
• Effectuer le suivi des questions statutaires et salariales posées lors du recrutement
• Assurer une coordination avec le service carrières et paies pour la transmission des dossiers d’embauche
• Piloter le suivi des tableaux de bord et mettre en place des statistiques
• Constituer et mobiliser un vivier de candidatures
• Constituer un réseau de partenaires
• Participer, en lien avec le chef de service, à la préparation et au suivi du budget annuel de la fonction recrutement

Développement de projets :

• Organisation de l’accueil des nouveaux recrutés selon la procédure définie tout en contribuant à son amélioration : œuvrer au développement de la marque employeur en adéquation avec les objectifs ciblés de la collectivité
• Être force de proposition quant aux évolutions nécessaires des outils informatiques employés
• Organiser et participer à des projets permettant à la collectivité de développer sa visibilité en tant qu’employeur (forums emplois, par exemple)

Mobilité interne :

• Garantir le dynamisme global de la mobilité interne en l’établissant comme une stratégie de recrutement à part entière
• Accompagner et orienter les agents candidats à la mobilité interne
• Étudier et conseiller les agents dans leurs démarches d’évolution de carrière
• Co-construire des parcours de formation adaptés aux situations de mobilité
• Aider, si besoin, à la rédaction de CV et/ou de lettre de motivation
• Réaliser et mettre en place un suivi des tableaux de bord et mettre en place des statistiques
• Travailler en lien avec le service GPEC afin d’anticiper des mobilités

Encadrement et accompagnement des agents du pôle

Conditions particulières d’exercice :

• Déplacements sur certains sites de la ville

Profil et compétences requises :

• Niveau BAC +3
• Expérience dans une fonction administrative

Connaissances :

• Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques : Word, Excel, Sedit RH, Civil Finances, Outlook
• Savoir rédiger des études, des notes

Compétences techniques ou savoir-faire :

• Maîtriser les techniques de recrutement (analyse de CV, conduite d’entretien, test…)
• Savoir analyser des postes de travail et définir des profils requis
• Savoir analyser la situation des candidats au regard des conditions statutaires et savoir informer et conseiller
• Communiquer une information aux acteurs internes et externes par écrit ou oral
• Appliquer les procédures

Aptitudes :

• Écouter, communiquer, comprendre et orienter
• Rédiger des courriers
• Organiser son travail
• Gérer des échéances, anticiper
• Conduire le changement
• Manager une équipe

Avantages :

• Rémunération statutaire
• Régime indemnitaire
• 13ème mois
• 25 jours de congés annuels
• 39 heures de travail hebdomadaires, avec 23 jours RTT
• Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
• Télétravail
• Amicale du personnel
• Restaurant municipal
• Participation aux frais de transports ou participation au parking privé du centre-ville