Responsable du pôle paie, du suivi de la masse salariale et de la gestion RH du Potager du Roi H/F

ENS DU PAYSAGE  |  Titulaire, Contractuel, CDI, CDD

En Bref

  • Lieu de travail : VERSAILLES
  • Catégorie : B, C
  • Date de publication : 10/06/2024
  • Valable jusqu'au : 10/08/2024
  • Code postal : 78000
  • Salaire : Non communiqué

Employeur

L’École nationale supérieure de paysage est le berceau historique de la formation des paysagistes concepteurs et un foyer d’enseignement, de recherche et de création reconnu au plan international Face aux transitions sans précédent auxquelles nos sociétés et nos territoires sont confrontés, l’École nationale supérieure de paysage a pour vocation de former des professionnels capables, par le projet de paysage, de remettre les questions du sol, du vivant, de l’énergie et des usages des espaces au cœur du débat.

Elle propose ainsi une offre complète de formations dans le domaine du paysage par la voie de la formation initiale et continue.

Elle délivre en propre le Diplôme d’État de Paysagiste conférant le grade de Master, le diplôme de Concepteur et Créateur de Jardin dans le Paysage, inscrit au RNCP, et le post-master « paysage et transitions ».

Elle assure la formation du parcours « Théories et Démarches du Projet de Paysage » délivré par l’Université Paris-Saclay et le parcours Doctoral en projet de paysage dans le cadre du doctorat de projet de l’Université Paris Seine.

Elle offre par ailleurs une large gamme de formations courtes à destination des professionnels et du grand public.

Poste

La direction des ressources humaines est composée de 4 agents (1 A + 3 B). Le service est organisé en 3 pôles, dont un « paie et gestion de la masse salariale ». En janvier 2025, la méthode de paie passe à la paie à façon. La répartition de la charge de travail pourra être la suivante : 50% paie, 50% gestion RH.Il est important que les responsables de pôles soient en capacité de se remplacer ponctuellement sur leurs différentes missions.

Le responsable du pôle paie , du suivi de la masse salariale et de la gestion RH du Potager du Roi exercera les missions suivantes:

  • Gestion mensuelle de la paye des contractuels, des vacataires, des stagiaires gratifiés et des services civiques.
  • Suivi de l’exécution de la paye : alimentation de tableurs permettant le suivi de l’exécution mensuelle de la paye. Envoi numérique des bulletins de salaires via un coffre-fort numérique.
  • Suivi des allocations de chômage (le calcul des allocations et le traitement des dossiers de chômage est externalisé).
  • Gestion et engagement financier des vacations notamment de la formation continue : Gestion administrative (constitution des dossiers vacataires, lettres d’engagement, états de services faits) et alimentation de tableurs permettant le suivi des engagements des lettres de vacation

L’agent pourra être amené à conduire ponctuellement les missions suivantes :

  • Gestion des procédures administratives (individuelles et collectives)
  • Gestion de proximité
  • Gestion de la formation continue des personnels
  • Gestion des mobilités
  • Dispositifs sociaux

Profil

Une expérience avérée dans les ressources humaines et en paie ainsi qu’une connaissance de la règlementation serait un plus.

Savoirs:

  • Connaissance du statut général de la fonction publique et des statuts particuliers
  • Réglementation sur les contrats de travail de droit public
  • Cadre réglementaire des cotisations sociales
  • Utilisation des logiciels professionnels (Suite cocktail)
  • Maitrise de la bureautique : Word, Excel

Savoir-être:

  • Travailler en réseau avec les autres services de l’établissement
  • Mettre en œuvre une réglementation
  • Respect du secret professionnel
  • Rigueur, savoir tenir un délai
  • Prise d’initiative
  • Etre à l’écoute
  • Savoir rendre compte

Informations
employeur

Le poste est basé à Versailles. L’agent sera positionné dans un bureau partagé.

Lorsque les missions le permettent, le télétravail peut être accordé sur demande. Il est actuellement d’une journée par semaine (pour une quotité de 100%) + 10 jours de télétravail flottants (au choix de l’agent) + une semaine de télétravail en février.

L’organisation du travail est régie par un règlement intérieur (RIALTO) accessible à l’adresse suivante :

https://www.ecole-paysage.fr/fr/ressources/rialto

L’école est fermée les 15 premiers jours d’août et la semaine entre Noël et Jour de l’an et les agents placés en congés sur ces périodes.

L’école est également fermée 1 semaine en février et les agents qui le souhaitent placés en télétravail.

Les dossiers de candidature composés d’un Curriculum-Vitae, d’une lettre de motivation et des 3 derniers bulletins de salaire doivent être adressés par messagerie électronique uniquement.

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Veuillez télécharger un cv

(Taille maximum : 1Mo
Type de fichier : pdf, doc(x), odt, rtf)

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Domaine/Métier : Responsable de ressources humaines
Localité : Yvelines

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